Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2017 als

Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Engen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details.

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Digitale Gremienarbeit in der Stadt Engen

Ende 2014 wurde vom Gemeinderat der Stadt Engen, im schönen Hegauer-Land, die Implementierung eines Sitzungsdienstes beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im März 2015 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session, des Ratsinformationssystems SessionNet und der Mandatos iPad App.

Die 18 Mitglieder des Gemeinderates wurden mit iPads ausgestattet und geschult. Drei der Stadträte und die Presse bekommen die Unterlagen noch per Post in Papierform zugeschickt. Über das Bürgerinformationssystem können sich die Bürger der Stadt Engen seit Anfang 2016 über die aktuellen Sitzungen und Vorlagen/ Themen informieren.

Das Fazit der Stadt Engen fällt positiv aus. Die Verwaltung kann u.a. durch einen Mausklick die gesamte Tagesordnung und durch einen zweiten Schritt eine digitale Sitzungsmappe erstellen.

Ein weiterer Vorteil für die Gremienmitglieder ist der Aktualisierungszyklus. Neue/ aktualisierte Vorlagen können kurz vor bzw. während der Sitzung heruntergeladen werden.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Kontaktdaten Stadt Engen
Herr Patrick Stärk – Hauptamtsleiter
E-Mail: Pstaerk@engen.de
Tel.: 07733/ 502-204

Herr Jürgen Vorgel – EDV-Abteilung
E-Mail: JVogel@engen.de
Telefon: 07733/ 502-233

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Digitale Gremienarbeit bei der Evangelischen Kirche im Rheinland

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirchen in Deutschland (EKD) und erstreckt sich über vier Bundesländer – Saarland, Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen.
Seit 2014 arbeitet die Evangelische Kirche im Rheinland mit den Bausteinen für die digitale Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS. Mit der Einführung von Session, SessionNet, Mandatos und der Mandatos iPad App verfolgte man folgende Ziele:

• Optimierung von Prozessabläufen
• Effizienteres Informationsmanagement
• Transparenz bei gleichzeitiger Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Neben optimierten internen Abläufen, einer Einsparung von Verwaltungskosten und der Serviceverbesserung für Gremienmitglieder erfolgt nunmehr eine medienbruchfreie, digitale Gremienarbeit.

Die beiden Hauptgremien (Kollegium und Kirchenleitung) haben Tablets zur Verfügung gestellt bekommen und rufen ihre Sitzungsunterlagen über die Mandatos iPad App ab.
Neben ständig synodalen Ausschüssen erfolgte auch die Einbindung von Projektgruppen, Arbeitsgruppen und Konferenzen, die wahlweise mit eigenen privaten Endgeräten arbeiten bzw. das Gremieninformationssystem SessionNet nutzen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Kontaktdaten Evangelische Kirche im Rheinland:
Frau Ulrike Nimz – Zentrale Dienst/ Bereich Organisation
Telefon: 0211 – 4562 232
E-Mail: Ulrike.Nimz@ekir-lka.de

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Digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Berglen

Die Gemeinde Berglen liegt am Rande des Schwäbisch-Fränkischen Waldes, im Landkreis Rems-Murr. Die Verwaltung entschied sich 2014 über den Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) für den Umstieg auf die SOMACOS-Produkte.

Bis zur Umstellung auf das Sitzungsmanagement Session und das Ratsinformationssystem SessionNet wurde der Sitzungsdienst in der Verwaltung über das Dokumentenmanagementsystem abgewickelt. Im Zuge einer modernen Kommunalverwaltung sollten die technischen Möglichkeiten genutzt werden, die Gremienarbeit zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App. Nach der Sommerpause 2015 erhielten die 20 Mitglieder des Gemeinderates Tablets. Seit 2016 erfolgt die Gremienarbeit ausschließlich über Mandatos. Alle Unterlagen, mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung, werden nur noch digital zur Verfügung gestellt.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Ansprechpartner Gemeinde Berglen:
Frau Schuler/ Frau Kuhnle – Sitzungsdienst
Telefon: 07195 – 97 57 0
E-Mail: gemeinde@berglen.de

Herr Schreiber – EDV-Betreuung
Telefon: 07195 – 97 57 17
E-Mail:  daniel.schreiber@berglen.de

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