Digitale Gremienarbeit bei der Volkswohnung Karlsruhe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Volkswohnung GmbH in Karlsruhe ist mit fast 13.500 Wohnungen die drittgrößte Vermieterin in Baden-Württemberg. Seit 100 Jahren steht die Volkswohnung für bezahlbaren Wohnraum. Das städtische Unternehmen handelt zukunftsorientiert und entwickelt sich ständig weiter. Dabei spielte die Digitalisierung eine wesentliche Rolle.

Ziel war es die Gremienarbeit für den Aufsichtsrat zu digitalisieren und möglichst papierlos und ohne Medienbrüche zu gestalten. Die Volkswohnung hat sich zur Umsetzung dieses Vorhabens, wie auch schon die Stadt Karlsruhe, für die Produkte Session, SessionNet und den Mandatos Apps von SOMACOS entschieden.

Alle Aufsichtsratssitzungen werden inzwischen rein digital abgebildet. Informationen werden zeitnah zur Verfügung gestellt und alle Unterlagen sind jederzeit und von überall abrufbar. Zudem sind die Produkte sehr nachhaltig: Das Schleppen und Entsorgen von Papier entfällt.

Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Beschlussfassung mit dem digitalen Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. mit den Mandatos Apps. Die einfache Bedienung von Mandatos erleichterte auch den Aufsichtsratsmitgliedern den Umstieg auf das digitale Arbeiten.

Das Fazit der Volkswohnung beim Einsatz der SOMACOS-Lösungen fällt sehr positiv aus: Es war genau die richtige Entscheidung die Produkte von SOMACOS einzuführen, alle Anforderungen wurden nach ihren Wünschen umgesetzt bzw. angepasst. Die digitale Gremienarbeit ist nachhaltiger und erspart viel Zeit und Ressourcen!

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!

SOMACOS Jahresrelease 2022 verfügbar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Über 2.100 Session-Anwender in Deutschland und Österreich können sich über Neuerungen im aktuellen Release freuen.

In der neuen Session Version 5.4 wurden unter anderem Optimierungen im Rechte- und Rollenkonzept umgesetzt sowie Anpassungen bei der Nutzung aktueller Browserversionen vorgenommen. Neben weiteren Verbesserungen in der Vorlagenbearbeitung wurde auch der Bedienkomfort der Anwendung in verschiedenen Bereichen erhöht.

Für die Version 5.4 von SessionNet wurden z.B. Erweiterungen bei den Zugriffsberechtigung auf einzelne Sitzungen vorgenommen. Besondere Teilnehmergruppen, wie Ersatzmitglieder oder Gäste, können über das Gremieninformationssystem auf einzelne Sitzungen, an denen Sie teilgenommen haben, Berechtigungen erhalten. Mit dieser neuen Funktionalität lassen sich zukünftig Gremienmitgliedschaften noch genauer abbilden und Zugriffsrechte können individueller administriert werden.

Bei allen SOMACOS-Lösungen wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis regelmäßiger Penetrationstests werden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Partnermeeting 2022

 

 

 

 

 

 

 

 

Bei hochsommerlichen Temperaturen fand unser alljähriges Partnermeeting endlich wieder in Präsenz in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Neben dem bewährten Informationsaustausch zu den neuen Release-Ständen von Session und SessionNet, die Anfang September erscheinen, lag der Schwerpunkt dieses Jahr bei unseren geplanten Neuentwicklungen. Dabei sollen unsere Partner zukünftig stärker im Sinne eines agilen Entwicklungsprozesses mit eingebunden werden. Den Auftakt dafür bildeten mehrere Workshops im Rahmen des Partnermeetings, in denen die Ideen und Wünsche der Partner zusammengetragen und gemeinsam bewertet wurden.

Einen weiteren Höhepunkt bildete auch in diesem Jahr die Verleihung der Zertifizierung bzw. Re-Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit zertifizierten Session-Kundenbetreuern geben uns und unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Im Courtyard Marriot Hotel Dresden fand der Abend bei einem leckeren Grillbuffet in gemütlicher Runde seinen Ausklang.

Wir möchten uns hiermit bei allen Partnern für ihre Teilnahme und auch für das durchweg positive Feedback bedanken.

Digitale Gremienarbeit – Zweckverband DIKOM und SOMACOS vereinbaren Partnerschaft

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Der Zweckverband DIKOM Brandenburg erweitert sein Dienstleistungsangebot und Produktportfolio um Lösungen für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit. Die Softwarelösungen Session, SessionNet und Mandatos gehören ab sofort zum Leistungsumfang des IT-Dienstleisters.

Die seit Ende 2021 offiziell besiegelte Partnerschaft zwischen dem Zweckverband DIKOM mit der SOMACOS GmbH & Co. KG ermöglicht allen Kommunen und anderen Einrichtungen des öffentlichen Rechts in Brandenburg die Session ASP Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der DIKOM zu nutzen, um so die Kosten für die eigene IT-Infrastruktur zu senken.

Über die moderne Rechenzentrumsinfrastruktur wird der Betrieb der Fachverfahren sichergestellt. Redundant aufgebaute Serverräume mit strengen Zutrittsregelungen, Notstromversorgung sowie regelmäßige Wartungen und Prüfungen der Technologien sorgen für minimierte Ausfallerscheinungen und stetige Verfügbarkeit der Softwarelösung für die digitale Gremienarbeit.

Wir freuen uns gemeinsam auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Ansprechpartnerin Zweckverband DIKOM:
Frau Katja Werner
Kundenmanagement
Telefon: +49 355 494 971 233
E-Mail: KATJA.WERNER@DIKOM-BB.DE

Zweckverband DIKOM und SOMACOS – Erfolgreicher Tag der offenen Tür in Cottbus

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Am 11.05.2022 fand zum ersten Mal der Tag der offenen Tür bei unserem Partner dem Zweckverband DIKOM in Cottbus statt.

Zusammen mit unserem Partner präsentierten wir Ihnen an unserem Gemeinschaftsstand die Fachanwendungen Sitzungsmanagement Session, Ratsinformationssystem SessionNet und die digitale Gremienarbeit mit den Mandatos Apps. Zahlreiche Interessenten und Kunden nutzten die Möglichkeit und informierten sich vor Ort.

Ein weiteres Highlight war die Führung durch das neue Rechenzentrum. Interessenten und Kunden konnten live sehen, wo Ihre Infrastruktur und Software betrieben werden könnte.

Wir bedanken uns beim Zweckverband DIKOM für die tolle Organisation und auch bei allen Kunden und Interessenten für Ihren Besuch.

Session Sitzungsmanagement im Bankwesen – Erfolgreiche Einführung bei der Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nicht nur in kommunalen Organisationen leistet Session Sitzungsmanagement von der Firma SOMACOS wertvolle Dienste. Auch das Bankenwesen, wie beispielsweise die Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann, profitiert von besseren Abläufen und mehr Transparenz.

Die Sitzungsplanung, das Erstellen von Unterlagen, die Protokollierung, das Controlling der Beschlussumsetzung, das Reporting und das Verwalten von Berichten und Beschlüssen wurde in der Vergangenheit bei der Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann mit unterschiedlichen Einzelanwendungen erledigt. Session vereinfacht und optimiert die vorhandenen Abläufe und trifft auf viel Zuspruch. Weitere Umsetzungen sind bereits in Arbeit.

Erfahren Sie hier mehr.
(Quelle: Kufgem)

Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner, Kundenbetreuung – Software
Tel: +43 (5372) 6902 – 616
Fax: +43 (5372) 6902 – 7616
E-Mail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

SOMACOS wünscht Ihnen ein erfolgreiches neues Jahr 2022!

 

 

 

 

 

 

SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2022!