Montag, 19. November 2018

Starker Partner in der Region Mecklenburg-Vorpommern



















Unterzeichnung des Partnervertrages Somacos GmbH & Co. KGSIS- Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Zusammen stark in der Region:  Am 10.10.2018 haben die SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und die Somacos GmbH & Co. KG aus Salzwedel, die Zusammenarbeit in Form eines Partnervertrages besiegelt.
„Schon seit 2013 arbeiten wir mit SOMACOS zusammen“, erklärt SIS-Geschäftsführer Matthias Effenberger. Denn die Sitzungsmanagementlösung Session von SOMACOS, die bei der Landeshauptstadt Schwerin im Einsatz ist, wird seit Jahren von den Fachleuten der SIS betreut.

Bei Session handelt es sich um einen kompletten Werkzeugkasten für das Sitzungsmanagement in Kommunen, Organisationen und auch Unternehmen. Von der Vorlagenbearbeitung über die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Beschlusskontrolle bis zur Abrechnung von Aufwandsentschädigungen lassen sich die Prozesse in Session abbilden. „Das ist nicht nur deutlich zeitsparender, strukturierter und übersichtlicher, sondern entlastet auch Mitarbeiter und Mandatsträger gleichermaßen“, fasst Matthias Effenberger zusammen. Die Lösung senke signifikant den Papierverbrauch, verkürze die Suche nach Informationen und erhöhe die Transparenz für Entscheidungen.

„Mit SOMACOS verbindet uns auch der gemeinsame Anspruch, Wegbereiter für digitale Kommunen zu sein und schlanke, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, mit denen die Herausforderungen des eGovernment bewältig werden können“, so Effenberger weiter. Die Partnerschaft mit der Softwareschmiede aus Salzwedel unterstreicht diesen Anspruch. „Alle Verwaltungen aus Mecklenburg-Vorpommern haben jetzt die Möglichkeit, die Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der Schweriner SIS zu nutzen und so die Kosten für eine eigene komplexe IT-Infrastruktur deutlich zu senken“, ergänzt Bernd Thiem, SOMACOS Geschäftsführer. Mit mehr als 1.650 Verfahren ist die Somacos GmbH & Co. KG der Wegbereiter für digitale Gremienarbeit und modernes Sitzungsmanagement.

Montag, 12. November 2018

Aktuelle Jobangebote bei SOMACOS















Bewerben Sie sich beim Marktführer für Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit.

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Mitarbeiter in der Kundenbetreuung an den Standorten Köln, Salzwedel und Engen sowie in der Entwicklung an unserem Standort in Dresden.

Sie interessieren sich für den Vertrieb? Dann bewerben Sie sich für den Standort Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Hier finden Sie weitere Details zu unseren Stellenausschreibungen.

Montag, 29. Oktober 2018

Ready for Take-off – Digitale Verwaltung ITOF2018
















Das IT- und Organisationsforum für die digitale Verwaltung Sachsen (ITOF2018) fand diesmal in der beeindruckenden Kulisse des Dresdner Flughafens statt. Das Thema „Digitale Verwaltung“ spiegelte sich als Leitthema in zahlreichen Vorträgen, Workshops und Diskussionen wider. Die Kombination von Fachtagung und Ausstellung bildete dabei eine gelungene Plattform für viele individuelle Dialoge.

SOMACOS & ab-data präsentierten im Rahmen des Forums gemeinsam zukunftsfähige Lösungen für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit sowie webbasierte Finanzsoftware. Mit den Lösungen von SOMACOS sind die sächsischen Kommunen dabei gut gerüstet für die Kommunalwahl 2019.

Wir bedanken uns bei unserem Partner ab-data für die tolle Unterstützung und beim ITOF-Team für die hervorragende Organisation.

Kompakt informiert – auf den KDO Kunden- und Partnertagen 2018
















Im Rahmen des gut besuchten KDO Kunden-und Partnertages 2018 in den Weser-Ems-Hallen von Oldenburg präsentierte SOMACOS die Fachanwendung Sitzungsmanagement Session und die digitale Gremienarbeit mit den Mandatos Apps.

Das Vortragsprogramm, welches nahezu alle Themenbereiche öffentlicher Verwaltungen umfasste und ein Markplatz verschiedenste Fachaussteller, boten dem Fachpublikum viele Informationen aus der kommunalen IT.

Den Technologiewandel für die Fachanwendung Sitzungsdienst erläuterten wir in einem Fachvortrag “Sitzungsmanagement & digitale Gremienarbeit – sichere Migration in die
KDO Cloud“. Nicht nur Strom kommt aus der Steckdose sondern mittlerweile auch Sitzungsmanagement in Form von Sessionasp. Mit dem KDO Rechenzentrumsbetrieb gibt es nicht nur eine hohe Verfügbarkeit und örtliche Unabhängigkeit sondern auch eine sichere Grundlage für eine digitale Gremienarbeit.

Eine gelungene Abendveranstaltung im Müggenkrug bot den perfekten Rahmen zwischen zwei sehr schönen Messetagen.

Wir bedanken uns beim unserem Partner KDO für die Teilnahmemöglichkeit.

Donnerstag, 4. Oktober 2018

Stadt Mannheim - Gemeinderat arbeitet digital
















Vollständig digital arbeitet jetzt der Gemeinderat Mannheims. Die Räte bekommen ihre Unterlagen elektronisch zugestellt. Beschluss- und Informationsvorlagen werden bereits seit März digital erstellt und abgezeichnet.

Lesen Sie hier den vollständigen Artikel:

Donnerstag, 13. September 2018

SOMACOS auf der KomFIT 2018 in Kiel






















Im Rahmen der „Digitalen Woche 2018“ fand in diesem Jahr am 12.09.2018 die KomFIT in der Halle 400 in Kiel statt. Öffentliche Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein nutzten die Möglichkeit und informierten sich am Stand von SOMACOS, über die vielen Vorteile der digitalen Gremienarbeit. Passend zum Thema hatten die zahlreichen Teilnehmer der Messe die Möglichkeit, einen kurzweiligen und informativen Vortrag zum Thema „Kommunalwahl 2018 – Zeit für digitale Gremienarbeit“ zu besuchen.

Neben dem Thema digitale Gremienarbeit mit Mandatos, stand in diesem Jahr auch das Release 5.0 unserer Software Session und SessionNet im Fokus. Dank neuen Funktionen und einer modernisierten Oberfläche können unsere Kunden nun unter anderem ihre Session Startseite noch individueller personalisieren.

Wir bedanken uns beim KomFIT-Team für die tolle Organisation und auch bei allen Kunden und Interessenten für Ihren Besuch.

Montag, 3. September 2018

SOMACOS Jahresrelease 2018 verfügbar
















Über 1.630 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus SalzwedelAltmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Session Version 5 erfolgte ein Redesign der Anwendung zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Weiter ausgebaut wurde die Personalisierung des Session Startcenters in Richtung eines Dashboards. Verbessert wurde die Benutzerfreundlichkeit für gelegentliche Nutzer.
Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration.
Die SessionNet Version 5  setzt den bereits eingeschlagenen Weg des frischen Layouts im Responsive Design weiter fort. Erweitert wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen. Die Darstellung von Informationen zur Barrierefreiheit von Sitzungsorten gestattet eine einfachere Teilhabe am politischen Leben.
Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.
Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 12 vorbereitet. Eine neue Version des  pdf-Werkzeuges stellt eine Reihe weiterer Funktionen bereit, u.a. wird der Apple Pencil in Mandatos besser unterstützt.
Die Mandatos Android App setzt ein neues pdf-Werkzeug mit einer Reihe von neuen Funktionen ein.  Die Stabilität und das Laufzeitverhalten der App haben sich verbessert.
Die Mandatos Win 10 Universal App bietet jetzt die Möglichkeit der Synchronisation von Notizen mit den anderen Apps, über SessionNet.
Bei allen SOMACOS-Produkten wurde, wie bisher auch, auf das Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Alle Lösungen im Bereich der digitalen Gremienarbeit verfügen jetzt u.a. einheitlich über die 2-Faktor-Authentifizierung.
Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

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