SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten

SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.
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Starker Partner in der Region Mecklenburg-Vorpommern

Unterzeichnung des Partnervertrages Somacos GmbH & Co. KG – SIS- Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Zusammen stark in der Region:  Am 10.10.2018 haben die SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und die Somacos GmbH & Co. KG aus Salzwedel, die Zusammenarbeit in Form eines Partnervertrages besiegelt.
„Schon seit 2013 arbeiten wir mit SOMACOS zusammen“, erklärt SIS-Geschäftsführer Matthias Effenberger. Denn die Sitzungsmanagementlösung Session von SOMACOS, die bei der Landeshauptstadt Schwerin im Einsatz ist, wird seit Jahren von den Fachleuten der SIS betreut.

Bei Session handelt es sich um einen kompletten Werkzeugkasten für das Sitzungsmanagement in Kommunen, Organisationen und auch Unternehmen. Von der Vorlagenbearbeitung über die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Beschlusskontrolle bis zur Abrechnung von Aufwandsentschädigungen lassen sich die Prozesse in Session abbilden. „Das ist nicht nur deutlich zeitsparender, strukturierter und übersichtlicher, sondern entlastet auch Mitarbeiter und Mandatsträger gleichermaßen“, fasst Matthias Effenberger zusammen. Die Lösung senke signifikant den Papierverbrauch, verkürze die Suche nach Informationen und erhöhe die Transparenz für Entscheidungen.

„Mit SOMACOS verbindet uns auch der gemeinsame Anspruch, Wegbereiter für digitale Kommunen zu sein und schlanke, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, mit denen die Herausforderungen des eGovernment bewältig werden können“, so Effenberger weiter. Die Partnerschaft mit der Softwareschmiede aus Salzwedel unterstreicht diesen Anspruch. „Alle Verwaltungen aus Mecklenburg-Vorpommern haben jetzt die Möglichkeit, die Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der Schweriner SIS zu nutzen und so die Kosten für eine eigene komplexe IT-Infrastruktur deutlich zu senken“, ergänzt Bernd Thiem, SOMACOS Geschäftsführer. Mit mehr als 1.650 Verfahren ist die Somacos GmbH & Co. KG der Wegbereiter für digitale Gremienarbeit und modernes Sitzungsmanagement.

Aktuelle Jobangebote bei SOMACOS

Bewerben Sie sich beim Marktführer für Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit.

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Mitarbeiter in der Kundenbetreuung an den Standorten Köln, Salzwedel und Engen sowie in der Entwicklung an unserem Standort in Dresden.

Sie interessieren sich für den Vertrieb? Dann bewerben Sie sich für den Standort Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Hier finden Sie weitere Details zu unseren Stellenausschreibungen.

Ready for Take-off – Digitale Verwaltung ITOF2018

Das IT- und Organisationsforum für die digitale Verwaltung Sachsen (ITOF2018) fand diesmal in der beeindruckenden Kulisse des Dresdner Flughafens statt. Das Thema „Digitale Verwaltung“ spiegelte sich als Leitthema in zahlreichen Vorträgen, Workshops und Diskussionen wider. Die Kombination von Fachtagung und Ausstellung bildete dabei eine gelungene Plattform für viele individuelle Dialoge.

SOMACOS & ab-data präsentierten im Rahmen des Forums gemeinsam zukunftsfähige Lösungen für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit sowie webbasierte Finanzsoftware. Mit den Lösungen von SOMACOS sind die sächsischen Kommunen dabei gut gerüstet für die Kommunalwahl 2019.

Wir bedanken uns bei unserem Partner ab-data für die tolle Unterstützung und beim ITOF-Team für die hervorragende Organisation.

Kompakt informiert – auf den KDO Kunden- und Partnertagen 2018

Im Rahmen des gut besuchten KDO Kunden-und Partnertages 2018 in den Weser-Ems-Hallen von Oldenburg präsentierte SOMACOS die Fachanwendung Sitzungsmanagement Session und die digitale Gremienarbeit mit den Mandatos Apps.

Das Vortragsprogramm, welches nahezu alle Themenbereiche öffentlicher Verwaltungen umfasste und ein Markplatz verschiedenste Fachaussteller, boten dem Fachpublikum viele Informationen aus der kommunalen IT.

Den Technologiewandel für die Fachanwendung Sitzungsdienst erläuterten wir in einem Fachvortrag “Sitzungsmanagement & digitale Gremienarbeit – sichere Migration in die
KDO Cloud“. Nicht nur Strom kommt aus der Steckdose sondern mittlerweile auch Sitzungsmanagement in Form von Sessionasp. Mit dem KDO Rechenzentrumsbetrieb gibt es nicht nur eine hohe Verfügbarkeit und örtliche Unabhängigkeit sondern auch eine sichere Grundlage für eine digitale Gremienarbeit.

Eine gelungene Abendveranstaltung im Müggenkrug bot den perfekten Rahmen zwischen zwei sehr schönen Messetagen.

Wir bedanken uns beim unserem Partner KDO für die Teilnahmemöglichkeit.

Stadt Mannheim - Gemeinderat arbeitet digital

Vollständig digital arbeitet jetzt der Gemeinderat Mannheims. Die Räte bekommen ihre Unterlagen elektronisch zugestellt. Beschluss- und Informationsvorlagen werden bereits seit März digital erstellt und abgezeichnet.

Lesen Sie hier den vollständigen Artikel:

https://www.mannheim.de/de/nachrichten/mannheimer-gemeinderat-arbeitet-jetzt-digital

SOMACOS auf der KomFIT 2018 in Kiel

Im Rahmen der „Digitalen Woche 2018“ fand in diesem Jahr am 12.09.2018 die KomFIT in der Halle 400 in Kiel statt. Öffentliche Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein nutzten die Möglichkeit und informierten sich am Stand von SOMACOS, über die vielen Vorteile der digitalen Gremienarbeit. Passend zum Thema hatten die zahlreichen Teilnehmer der Messe die Möglichkeit, einen kurzweiligen und informativen Vortrag zum Thema „Kommunalwahl 2018 – Zeit für digitale Gremienarbeit“ zu besuchen.

Neben dem Thema digitale Gremienarbeit mit Mandatos, stand in diesem Jahr auch das Release 5.0 unserer Software Session und SessionNet im Fokus. Dank neuen Funktionen und einer modernisierten Oberfläche können unsere Kunden nun unter anderem ihre Session Startseite noch individueller personalisieren.

Wir bedanken uns beim KomFIT-Team für die tolle Organisation und auch bei allen Kunden und Interessenten für Ihren Besuch.

SOMACOS Jahresrelease 2018 verfügbar

Über 1.630 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Session Version 5 erfolgte ein Redesign der Anwendung zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Weiter ausgebaut wurde die Personalisierung des Session Startcenters in Richtung eines Dashboards. Verbessert wurde die Benutzerfreundlichkeit für gelegentliche Nutzer.
Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration.
Die SessionNet Version 5  setzt den bereits eingeschlagenen Weg des frischen Layouts im Responsive Design weiter fort. Erweitert wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen. Die Darstellung von Informationen zur Barrierefreiheit von Sitzungsorten gestattet eine einfachere Teilhabe am politischen Leben.
Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.
Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 12 vorbereitet. Eine neue Version des  pdf-Werkzeuges stellt eine Reihe weiterer Funktionen bereit, u.a. wird der Apple Pencil in Mandatos besser unterstützt.
Die Mandatos Android App setzt ein neues pdf-Werkzeug mit einer Reihe von neuen Funktionen ein.  Die Stabilität und das Laufzeitverhalten der App haben sich verbessert.
Die Mandatos Win 10 Universal App bietet jetzt die Möglichkeit der Synchronisation von Notizen mit den anderen Apps, über SessionNet.
Bei allen SOMACOS-Produkten wurde, wie bisher auch, auf das Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Alle Lösungen im Bereich der digitalen Gremienarbeit verfügen jetzt u.a. einheitlich über die 2-Faktor-Authentifizierung.
Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

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Stellenangebot als Mitarbeiter(in) Vertrieb am Standort Salzwedel

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter(in) im Vertrieb am Standort Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details zu unseren Stellenausschreibungen.

Stellenangebot als Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort Engen

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort Engen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details zu unseren Stellenausschreibungen.

Erfolgreiche Zertifizierung „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“

Im Rahmen des diesjährigen Support- und Partnermeetings in Dresden wurde ein weiteres Mal das Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“ verliehen.

In diesem Jahr erhielt Herr Jan Göpfert von der KID Magdeburg das begehrte Zertifikat. Nach einer intensiven Ausbildungsphase konnte er mit dem Bestehen der Zertifizierungsprüfung das geforderte Know-how erfolgreich nachweisen.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“ werden nicht nur Produktkenntnisse sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt. Bestandteil der Zertifizierung sind ferner technische Aspekte für einen störungsfreien Betrieb.

Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Wir bedanken uns bei Herrn Göpfert für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen Ihm für die kommenden Projekte viel Erfolg.

Ansprechpartner SOMACOS:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

SOMACOS Partnermeeting 2018 in Dresden

Bereits zum 15. Mal fand unser alljährliches traditionelles Partnermeeting in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete u.a. der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:
• neuer Releasestand 5.0 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand der Mandatos Apps für iPad, Android und Windows 10
• neuer Releasestand der Session App und diverse Schnittstellen

Die neuen Versionen für Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos Apps für digitale Gremienarbeit erscheinen pünktlich zum 03.09.2018.

Ein weiteres besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Zertifizierung bzw. Re-Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Beim abendlichen Besuch im Schloss Moritzburg konnten die Teilnehmer Gastlichkeit in traumhafter Kulisse und leidenschaftliche Küche erleben.

Erfolgreiche Reprofilierung 2018 als Microsoft-Silver-Partner

SOMACOS konnte auch in 2018 wieder die Anforderungen der Microsoft Partnerschaft erfüllen und reprofiliert sich damit erneut als Microsoft Silver Partner.

Der Status als Microsoft Silver Partner muss jedes Jahr, basierend auf mehreren durch Microsoft geforderten und überprüften Anforderungsebenen, bestätigt und erneuert werden.

SOMACOS Kunden profitieren durch die erfolgreiche Zertifizierung weiterhin vom umfassenden Know-how und den Zugriff auf allerneueste Technologien von Microsoft sowie einem störungsfreien Betrieb der Sitzungsmanagement-Lösung in einer Microsoft-Technologie-Umgebung.

Neue Releases für Session, SessionNet und Mandatos verfügbar

Für mehr als 1.600 Session-Anwender in Europa stehen zahlreiche Neuerungen in den aktuellen Releases bereit. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.9.4 wurden im Zusammenhang mit der EU-DSGVO das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 als gesetzliche Anforderungen implementiert. Damit kann nun die vollständige Konformität der Produkte zur DSGVO bestätigt werden.

Im SessionNet Release 4.9.4 stand die weitere Verbesserung der Themen Datenschutz und Datensicherheit, Barrierefreiheit und Optimierungen am Responsive Design im Vordergrund.

Schwerpunkt der Entwicklungen an den Mandatos App`s war die Vereinheitlichung des Designs und der Bedienung. Die Mandatos Android App und die Mandatos Windows 10 Universal App stehen jetzt als Version 2.0 im neuen Responsive-Design auf Basis des SessionNet Layout 5 zur Verfügung. Verbessert wurden in der Mandatos iPad App 3.1 die Möglichkeiten von Push-Benachrichtigungen.

Neue Funktionalitäten wurden im Bereich des Umlaufverfahrens geschaffen. Nunmehr können Gremienmitglieder ohne Medienbruch über einzelne Themen/ Vorlagen oder auch vollständige Sitzungen digital abstimmen. Die Ergebnisse der Abstimmung stehen direkt im Fachverfahren Session revisionssicher zur Verfügung.

Unsere Kundenberater und unsere Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Jobangebot Mitarbeiter(in) in der Hotline am Standort Dresden (Teilzeit möglich)

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter(in) in der Hotline am Standort Dresden (Teilzeit möglich)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

SOMACOS wünscht Ihnen ein gesundes Jahr 2018!

SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2018!