Gemeinde Fresach arbeitet mit zeitgemäßem Sitzungsmanagement

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Vorbereitung und Durchführung von Gemeindevorstands-­ und Gemeinderatssitzungen sind zentrale, aber zeitaufwändige Aufgaben jeder Gemeinde. Die mühevolle Vor­ und Nachbereitung von Sitzungen sowie das Kopieren & Verteilen von Unterlagen an Mandatare – mit Session Sitzungsmanagement und SessionNet Gremieninformationssystem von SOMACOS gehört all dies in der Gemeinde Fresach der Vergangenheit an.

Mit Einführung von k5, der neuen Generation des Kommunalmanagements der Firma PSC Public Software & Consulting, kann die Gemeinde Fresach alle Prozesse des Sitzungsmanagements über ein System abwickeln. Das Planen, Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen gestaltet sich wesentlich einfacher. Weitere Vorteile sind die einfache Recherche, der schnelle Informationsfluss für Mandatare, klar definierte Arbeitsabläufe und ein einheitliches Erscheinungsbild.

Lesen Sie hier den ausführlichen Bericht.
(Quelle: PSC.journal, Ausgabe September 2020, Seite 12 und 13)

SOMACOS Jahresrelease 2020 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.900 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.2 wurden umfangreiche Optimierungen  in den Workfloweigenschaften durchgeführt. Das Rollen- und Rechtemodell wurde vereinfacht. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS/ Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.2 verfügt über neue Sharing-Funktionen. Gedanken und Notizen zu Vorgängen im Sitzungsmanagement (Vorlagen, Sitzungen, Anträge, Projekte) sowie zu Dokumenten können jetzt in Form von Diskussionen mit definierten Gruppen, Gremien und Einzelpersonen geteilt werden.

In der Session App Version 2.1 wurden die Versionsstände der Frameworks aktualisiert. Die Version unterstützt auch die erweiterten Workfloweigenschaften und die geänderte Rechteverwaltung von Session.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 13 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 14 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Diskussionsfunktionen wurde auch die Interaktion mit der Mandatos Wissen App realisiert.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Jobangebote bei SOMACOS

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als

IT-Projektleiter (m/ w/ x) an den Standorten Dresden und Köln

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

Ausbildungsbeginn bei SOMACOS

SOMACOS setzt auch zukünftig auf junge, gut ausgebildete Nachwuchskräfte und bildet dazu den eigenen Nachwuchs aus.

Mittlerweile ist es Tradition, dass alle Auszubildenden mit einem Einführungsseminar starten, in dem sie über das Unternehmen SOMACOS, die Organisation und die Produkte informiert werden.

Mit der Berufswahl zum IT-Systemkaufmann und zur Kauffrau für Büromanagement am Standort Salzwedel haben sie sich für gefragte und zukunftsorientierte Arbeitsplätze im IT-Bereich entschieden.

Das Foto zeigt die neuen Auszubildenden mit der SOMACOS-Ausbildungsbeauftragten Jana Heyer, die die „Neueinsteiger“ begrüßte.

SOMACOS – Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung

Nach drei Ausbildungsjahren kann sich Frau Lara Behrens nun Kauffrau für Büromanagement nennen. Sie hat ihre Ausbildung bei SOMACOS am Standort Salzwedel erfolgreich abgeschlossen. Während ihrer Ausbildung durchlief Frau Behrens mehrere Abteilungen und lernte die verschiedenen Abläufe im Betrieb kennen. Nun warten neue Herausforderungen.

Das Foto zeigt Frau Behrens mit der Gruppenleiterin, Frau Sarah Kühn, aus der Abteilung Administration. Zukünftig wird Frau Behrens in der Administration eingesetzt.

Wir wünschen unserer ehemaligen Auszubildenden für ihre persönliche und berufliche Zukunft alles Gute und viel Erfolg.

Der nächste Jahrgang steht schon in den Startlöchern: Im August beginnen drei Neuzugänge ihre Berufsausbildung bei SOMACOS.

Die neue Mandatos Wissen App von SOMACOS

Praxiswissen für Kommunalpolitiker – Begriffe, Gesetze & Co. jederzeit digital abrufbar

Die Mandatos Wissen App ist das große digitale Nachschlagewerk für Kommunalpolitiker. In Sekundenschnelle erhalten Sie als Nutzer kurze und verständliche Erklärungen zu hunderten Begriffen, die Ihnen in der kommunalpolitischen Praxis begegnen. Inklusive der direkt verlinkten Gesetzestexte, falls Sie es genauer wissen wollen.

Mit der Mandatos Wissen App sind die Inhalte des ABC-Teils aus dem Standardwerk „Praxiswissen für Kommunalpolitiker“, herausgegeben von Dr. Uwe Brandl, 1. Vizepräsident des deutschen Städte- und Gemeindebundes, und erschienen im Hüthig Jehle Rehm Verlag  jetzt ganz einfach per App abrufbar – zugeschnitten auf das jeweilige Bundesland. Wann immer Sie während einer Sitzung oder deren Vor- und Nachbereitung auf einen Begriff stoßen, zu dem Sie sich eine kompakte rechtssichere Erklärung wünschen, ist diese nur einen Fingertipp entfernt. Dazu erwarten Sie viele weitere spannende Inhalte, die Ihnen Ihre kommunalpolitische Arbeit erleichtern.

Wissen ist Macht!
 
Informieren Sie sich hier im kurzen Videospot.
Lesen Sie hier weitere Details zur App.

SOMACOS Partner- und Supportmeeting 2020

Das alljährliche SOMACOS Partner- und Supportmeeting fand in diesem Jahr unter ganz besonderen Umständen statt. Auf Grund der aktuellen Corona Pandemie wurde es als Online-Meeting über Microsoft Teams durchgeführt.

Im Mittelpunkt standen die Informationen zu den neuen Versionen unserer Lösungen Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos Apps für digitale Gremienarbeit, die planmäßig zum 07.09.2020 erscheinen.
Vorgestellt wurden:

• der neue Releasestand 5.2 Session und SessionNet
• der neue Releasestand der Mandatos Apps für iPad, Android und Windows 10

Einen weiteren Schwerpunkt des Online-Meetings bildete die Präsentation der neuen SOMACOS Produkte:

• die SessionNet Bürgerinfo App auf Basis der OpenData Schnittstelle OParl erlaubt eine bürgerfreundliche, ortsbezogene Information über kommunalpolitische Themen.
• die Mandatos Wissen App bietet Kommunalpolitikern ein Nachschlagewerk zu Fachbegriffen, wichtigen Landesgesetzen und aktuellen Neuigkeiten in Bezug auf Urteile, Gesetzesänderungen und kommunalen Erfolgsgeschichten.

Des Weiteren möchten wir in diesem Jahr unseren Partnern LivingData und krz Lemgo zur erfolgreichen Zertifizierung bzw. Re-Zertifizierung von Mitarbeitern gratulieren.

Das Resümee der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf die erste Online-Veranstaltung fiel sehr positiv aus. Trotzdem freuen wir uns alle auf ein persönliches Wiedersehen im kommenden Jahr in Dresden.