Digitale Gremienarbeit – Mandatos Android App 1.1 steht zur Verfügung

Die Mandatos Android App von SOMACOS steht in einer neuen Version im Google Play Store zum Download bereit.

In der neuen Version wurde die Stabilität der App unter Android 5 verbessert. Neu ist ebenfalls die Integration mit dem Cloudspeicher. Gremienmitglieder können so gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Profile der Mandatos Android App können nun verschlüsselt und geschützt in definierten Cloudspeichersystemen gesichert werden. Dies erhöht den Datenschutz und erleichtert den Austausch oder Ersatz von Endgeräten.

Differenzierte Downloadeinstellungen für WIFI und Mobilfunknetz verhindern Überraschungen bei der nächsten Mobilfunkrechnung.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Digitale Gremienarbeit im Landratsamt Wartburgkreis

Der diesjährige SOMACOS-Anwendertag für die Region Mitteldeutschland stand ganz im Zeichen der digitalen Gremienarbeit. Die Veranstaltung fand in Bad Salzungen, dem Sitz des Landratsamts Wartburgkreis, statt.  Der Wartburgkreis ist einer der größten Landkreise des Freistaates Thüringen und hat sich als erfolgreicher Wirtschaftsstandort etabliert. 

Im Herbst 2009 wurde die Implementierung eines Sitzungsdienstes im Kreistag beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung des Landratsamtes für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im Sommer 2011 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session und des Ratsinformationssystems SessionNet.

Heute nutzen 104 Mitarbeiter in der Verwaltung Session für die Vorlagenerstellung und die Sitzungsbearbeitung. Mit dem Beginn der aktuellen Wahlperiode 2014 besteht für die 50 Kreistagsmitglieder die Möglichkeit, mit ihren eigenen Endgeräten komplett digital zu arbeiten. Dafür steht die Mandatos App in einer Windows-Version, iOS-Version und Android-Version zur Verfügung. Neben der zeitlichen Ersparnis für die Verwaltungsmitarbeiter beim Sitzungsmanagement ergeben sich auch finanzielle und ökologische Vorteile. So belaufen sich die Einsparungen an Papier auf ca. 20.000 Blatt im Jahr.

Die langfristigen Ziele der Verwaltung sind eine komplett papierlose Arbeit im gesamten Sitzungsmanagement und die Einführung der SOMACOS-Komponenten Signatur und Anträge.

Wir bedanken uns beim Landratsamt Wartburgkreis für ihre ausgezeichnete Unterstützung und die hervorragende Organisation des Anwendertages.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1MBUUo2

Ansprechpartner LRA Wartburgkreis:

Frau Wacke – Sachgebietsleiterin Innere Dienste, KT-Büro
Tel: 03695/615410
E-Mail: sabine.wacke@wartburgkreis.de

Rückblick Anwendertreffen 2015 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen /Updateseminare sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler SOMACOS-Kunden.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2015.

Digitale Gremienarbeit in der Samtgemeinde Schwarmstedt

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Niedersachsen fand dieses Jahr zusammen mit der Samtgemeinde Schwarmstedt statt. Die Samtgemeinde liegt vor den Toren der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und ist ein anerkannter Erholungsort am Rande der Lüneburger Heide.

Erfolgreich war hier nicht nur die Veranstaltung, sondern auch die Einführung des Ratsinformationssystems Session. Die Samtgemeinde Schwarmstedt migrierte im Jahr 2013 von einem anderen Ratsinformationssystem zu Session, da der Ruf aus den Räten nach einem tabletfähigen Ratsinformationssystem immer lauter wurde und das bisherige System nicht mehr weiter entwickelt wurde.

Zum Jahreswechsel 2014 wurden Session, SessionNet und Mandatos in der Samtgemeinde eingeführt. Der Sitzungsdienst umfasst die Betreuung von 7 Körperschaften, ca. 100 Mandatsträgern, 29 Gremien und 15 Fraktionen sowie die Sitzungsgeldabrechnung und  Aufwandsentschädigung für Funktionsträger der FFW. Nach der Umstellung auf Session wurden mehr als 170 Sitzungen mit der SOMACOS-Lösung durchgeführt und über 600 Vorlagen erstellt. Mit der Einführung von Session wurde nach einer Wirtschaftlichkeitsanalyse den Gremienmitgliedern ein iPad zur Verfügung gestellt. Mittlerweile werden 100 iPads mit Hilfe eines Apple Servers und dem Programm Apple Configurator in der Verwaltung und bei den Mandatsträgern verwaltet.

Durch die positive Resonanz von Session, SessionNet und Mandatos in der Verwaltung und Politik hat die Samtgemeinde Schwarmstedt die Umstellung auf den papierlosen Sitzungsdienst erfolgreich gemeistert und ist bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016, in Niedersachsen gerüstet.

Vielen Dank für die ausgezeichnete Unterstützung, die praxisgerechten Informationen und die hervorragende Organisation des Anwendertages durch die Samtgemeinde Schwarmstedt.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1LHOUEr

Ansprechpartner SG Schwarmstedt:

Herr Varchmin – Leiter EDV
Tel: 05071/809-20
E-Mail: varchmin.sg@schwarmstedt.de

Jahresrelease 2015 für Session und SessionNet verfügbar

Mehr als 1.400 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement inkl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.7 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert und zusätzliche Sicherheitsfeature implementiert. Funktionale Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen)  gestatten auch die vollständig digitale Bereitstellung in Informationsportalen und App`s für die digitale Gremienarbeit. Neu verfügbare Funktionen der Georeferenzierung unterstützen zukünftige Funktionen des Visualisierens von politischen Entscheidungen im öffentlichen Bereich.

Die SessionNet Version 4.7 bietet insbesondere eine verbesserte Darstellung auf mobilen Endgeräten und eine einfachere Bedienung im Tablet-Modus. Alle neuen Session Funktionen sind auch über SessionNet abrufbar. Weitere kundenspezifische Cloudspeicher - Lösungen und CMS-Systeme konnten integriert werden. Technisch ist SessionNet auf der Höhe der Zeit und nutzt die aktuellsten Frameworks der Internettechnologie.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.