Digitale Gremienarbeit in der Stadt Engen

Ende 2014 wurde vom Gemeinderat der Stadt Engen, im schönen Hegauer-Land, die Implementierung eines Sitzungsdienstes beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im März 2015 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session, des Ratsinformationssystems SessionNet und der Mandatos iPad App.

Die 18 Mitglieder des Gemeinderates wurden mit iPads ausgestattet und geschult. Drei der Stadträte und die Presse bekommen die Unterlagen noch per Post in Papierform zugeschickt. Über das Bürgerinformationssystem können sich die Bürger der Stadt Engen seit Anfang 2016 über die aktuellen Sitzungen und Vorlagen/ Themen informieren.

Das Fazit der Stadt Engen fällt positiv aus. Die Verwaltung kann u.a. durch einen Mausklick die gesamte Tagesordnung und durch einen zweiten Schritt eine digitale Sitzungsmappe erstellen.

Ein weiterer Vorteil für die Gremienmitglieder ist der Aktualisierungszyklus. Neue/ aktualisierte Vorlagen können kurz vor bzw. während der Sitzung heruntergeladen werden.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Kontaktdaten Stadt Engen
Herr Patrick Stärk – Hauptamtsleiter
E-Mail: Pstaerk@engen.de
Tel.: 07733/ 502-204

Herr Jürgen Vorgel – EDV-Abteilung
E-Mail: JVogel@engen.de
Telefon: 07733/ 502-233

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Digitale Gremienarbeit bei der Evangelischen Kirche im Rheinland

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirchen in Deutschland (EKD) und erstreckt sich über vier Bundesländer – Saarland, Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen.
Seit 2014 arbeitet die Evangelische Kirche im Rheinland mit den Bausteinen für die digitale Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS. Mit der Einführung von Session, SessionNet, Mandatos und der Mandatos iPad App verfolgte man folgende Ziele:

• Optimierung von Prozessabläufen
• Effizienteres Informationsmanagement
• Transparenz bei gleichzeitiger Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Neben optimierten internen Abläufen, einer Einsparung von Verwaltungskosten und der Serviceverbesserung für Gremienmitglieder erfolgt nunmehr eine medienbruchfreie, digitale Gremienarbeit.

Die beiden Hauptgremien (Kollegium und Kirchenleitung) haben Tablets zur Verfügung gestellt bekommen und rufen ihre Sitzungsunterlagen über die Mandatos iPad App ab.
Neben ständig synodalen Ausschüssen erfolgte auch die Einbindung von Projektgruppen, Arbeitsgruppen und Konferenzen, die wahlweise mit eigenen privaten Endgeräten arbeiten bzw. das Gremieninformationssystem SessionNet nutzen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Kontaktdaten Evangelische Kirche im Rheinland:
Frau Ulrike Nimz – Zentrale Dienst/ Bereich Organisation
Telefon: 0211 – 4562 232
E-Mail: Ulrike.Nimz@ekir-lka.de

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Digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Berglen

Die Gemeinde Berglen liegt am Rande des Schwäbisch-Fränkischen Waldes, im Landkreis Rems-Murr. Die Verwaltung entschied sich 2014 über den Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) für den Umstieg auf die SOMACOS-Produkte.

Bis zur Umstellung auf das Sitzungsmanagement Session und das Ratsinformationssystem SessionNet wurde der Sitzungsdienst in der Verwaltung über das Dokumentenmanagementsystem abgewickelt. Im Zuge einer modernen Kommunalverwaltung sollten die technischen Möglichkeiten genutzt werden, die Gremienarbeit zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App. Nach der Sommerpause 2015 erhielten die 20 Mitglieder des Gemeinderates Tablets. Seit 2016 erfolgt die Gremienarbeit ausschließlich über Mandatos. Alle Unterlagen, mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung, werden nur noch digital zur Verfügung gestellt.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Ansprechpartner Gemeinde Berglen:
Frau Schuler/ Frau Kuhnle – Sitzungsdienst
Telefon: 07195 – 97 57 0
E-Mail: gemeinde@berglen.de

Herr Schreiber – EDV-Betreuung
Telefon: 07195 – 97 57 17
E-Mail:  daniel.schreiber@berglen.de

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Session und SessionNet im Einsatz bei der Stadtgemeinde Radstadt

Seit dem Jahr 2015 arbeitet die Stadtgemeinde Radstadt mit Session, der Komplettlösung für Sitzungsmanagement. Besondere Begeisterung bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen findet die automatisierte Schnittstelle zum Rats- und Mitarbeiterinformationssystem SessionNet.


Hören und sehen Sie hier selbst weitere Argumente:




Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner Kundenbetreuung – Software
Tel: +43 (5372) 6902 – 616
Fax: +43 (5372) 6902 – 7616
E-Mail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

Neue Mandatos Win 10 Universal App im Microsoft Store verfügbar

Ab sofort steht von SOMACOS die neuentwickelte Mandatos Windows 10Universal App für das Betriebssystem Windows 10 im Microsoft Store zur Verfügung. Diese Anwendung komplettiert die erfolgreiche Mandatos Suite für digitale Gremienarbeit.

 

Mit der Mandatos App wurde eine Windows-Anwendung konsequent für die Bedürfnisse von Gremienmitgliedern, Entscheidern und Meinungsführern entwickelt.

Bekannte Microsoft Dienste und Anwendungen stehen Ihnen gleichzeitig zur Verfügung. Sitzungsunterlagen, Notizen, Termine und Kontakte in einem flachen und leichten Design.

Sie interessieren sich für die Mandatos Windows 10 Universal App? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum im Rahmen der KomFIT 2016

Unter dem Motto „Digitalisierung der Verwaltung – gewusst wie“ fand am 05.10.2016 in der Halle 400 in Kiel die KomFIT 2016 statt. Passend zum Thema informierte Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, zahlreiche Zuhörer in einem kurzweiligen und informativen Praxisvortrag zum Thema Digitale Gremienarbeit. Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren, für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum/ Herrn Brinkmann für die tolle Unterstützung und beim KomFIT-Team für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

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Digitale Gremienarbeit mit iPads in der Kreisstadt Neunkirchen

In diesem Jahr fand ein weiterer SOMACOS-Anwendertag im Ratssaal der saarländischen Kreisstadt Neunkirchen statt. Auch hier standen, wie bei den zahlreichen anderen SOMACOS-Veranstaltungen zuvor, Lösungen für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit mit der Mandatos iPad App im Vordergrund.

Eine Besonderheit weist die Kreisstadt Neunkirchen in der Zusammenarbeit mit SOMACOS auf: Das Rechenzentrum der Kreisstadt Neunkirchen hält den zentralen Betrieb von Session für sechs weitere Kommunen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit aufrecht. Diese interkommunale Zusammenarbeit wurde im Saarland durch das Ministerium für Inneres und Sport gefördert.

In der zweitgrößten Stadt des Saarlandes befindet sich Session seit 2003 im Echteinsatz. Heute nutzen 37 Mitarbeiter in der Verwaltung Session für die interne Sitzungsbearbeitung.

Im September 2013 begann das Projekt „Mandatos iPad App“. Seit dem 01.01.2015 erfolgt der Versand der Sitzungsunterlagen ausschließlich elektronisch und eine Gremienarbeit ohne die Nutzung der mobilen Endgeräte in Form von iPads ist in Neunkirchen nicht mehr wegzudenken. 52 Mandatsträger bereiten sich mittels der Mandatos iPad App auf die jeweiligen Sitzungen vor. Nach eingehenden Recherchen entschied man sich gegen den Einsatz privater Endgeräte und für die zentrale Bereitstellung und Verwaltung von iPads per MDM.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Kreisstadt Neunkirchen für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag und für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Kreisstadt Neunkirchen:
Frau Patrizia Governali – Abt. für zentrale Verwaltungsangelegenheiten
Telefon: 06821 – 202 119
E-Mail: patrizia.governali@neunkirchen.de

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