Einzug der digitalen Ratsarbeit im Landkreis Augsburg

Die digitale und damit papierlose Ratsarbeit wurde im Landkreis Augsburg erfolgreich eingeführt.

Mit dem digitalen Sitzungsmanagement Session, dem Gremieninformationssystem SessionNet  und  den Anwendungen für digitale Gremienarbeit Mandatos können Gremienmitglieder

mit ihren Notebooks, iPads und Android-Tablets jetzt schneller und kostengünstiger arbeiten.
2003 erfolgte der Umstieg auf Session – die führende Software-Lösung im Sitzungsmanagement. Die Anschaffung und Implementierung von Session übernahm die LivingData, ein Tochterunternehmen der AKDB. Bereits im Jahr 2010 erfolgte die Einführung von Mandatos für MS Windows basierte PCs und Laptops und wurde im Jahr 2014 um die Mandatos Apps`für iPad und Android Endgeräte ergänzt. Nach Installation eines  Enterprise WLAN im Sitzungssaal steht auch ein sicherer und zuverlässiger Internetzugang mit hoher Bandbreite und mit höchster Daten- und Kommunikationssicherheit für die Sitzungsteilnehmer zur Verfügung.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner LivingData:

Herr Hans Steinberger

Vertriebsbeauftragter der LivingData

Telefon: 089 59031384

hans.steinberger@livingdata.de

Digitale Ratsarbeit mit iPads in der Stadt Bad Nauheim

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Hessen fand in diesem Jahr zusammen mit der Kurstadt Bad Nauheim statt.

Bürgermeister Armin Häuser ließ es sich nicht nehmen, die Gäste des Praxistages zu begrüßen und wies am Ende seiner kurzen Ansprache darauf hin: „Die Entscheidung für Session, SessionNet und Mandatos war eine sehr gute Entscheidung und ein Sitzungsdienst ohne diese Software sei nicht mehr vorstellbar“.

Seit Mitte 2013 befindet sich Session im Echteinsatz bei der Stadt Bad Nauheim. SessionNet wird als sicheres und geschütztes Webhosting, im BSI-Zertifizierten Rechenzentrum KRZ-Lemgo, betrieben. Auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit entschied sich die Verwaltung 2014 für die Einführung der Mandatos iPad App und Android App. Entsprechende Tablets wurden für die Mandatsträger beschafft und mit einer MDM Software ausgestattet. Es bestand aber auch die Möglichkeit, ein privates Tablet zu nutzen. Durch eine Nutzungsvereinbarung werden der Einsatz und die Nutzung der privaten Geräte geregelt.

Seit dem 01.01.2015 erfolgt der Versand der Sitzungsunterlagen ausschließlich elektronisch. Inzwischen arbeiten 100% der Magistratsmitglieder und Fachbereichsleiter, sowie 91% der Stadtverordneten komplett digital. Durch die positive Resonanz bei der Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes ist die Verwaltung bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016 in Hessen, gerüstet.

Wir bedanken uns für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag in den schönen Räumen des Rathauses der Stadt Bad Nauheim.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1jQuZMR

Ansprechpartner Stadt Bad Nauheim:

Herr Michael Knorr – Leiter Allgemeine Verwaltung

Telefon: 06032/ 343 341

E-Mail: michael.knorr@bad-nauheim.de

Digitale Gremienarbeit – Mandatos iPad App 2.5 steht zur Verfügung

Die Mandatos iPad App von SOMACOS steht im iTunes - Store in einer neuen Version zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für das Betriebssystem iOS 7 und iOS 8.

SOMACOS – Kunden profitieren von den funktionalen Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen) sowie einer Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage und einer Leseliste.

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.

Digitale Gremienarbeit – Mandatos Android App 1.1 steht zur Verfügung

Die Mandatos Android App von SOMACOS steht in einer neuen Version im Google Play Store zum Download bereit.

In der neuen Version wurde die Stabilität der App unter Android 5 verbessert. Neu ist ebenfalls die Integration mit dem Cloudspeicher. Gremienmitglieder können so gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Profile der Mandatos Android App können nun verschlüsselt und geschützt in definierten Cloudspeichersystemen gesichert werden. Dies erhöht den Datenschutz und erleichtert den Austausch oder Ersatz von Endgeräten.

Differenzierte Downloadeinstellungen für WIFI und Mobilfunknetz verhindern Überraschungen bei der nächsten Mobilfunkrechnung.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Digitale Gremienarbeit im Landratsamt Wartburgkreis

Der diesjährige SOMACOS-Anwendertag für die Region Mitteldeutschland stand ganz im Zeichen der digitalen Gremienarbeit. Die Veranstaltung fand in Bad Salzungen, dem Sitz des Landratsamts Wartburgkreis, statt.  Der Wartburgkreis ist einer der größten Landkreise des Freistaates Thüringen und hat sich als erfolgreicher Wirtschaftsstandort etabliert. 

Im Herbst 2009 wurde die Implementierung eines Sitzungsdienstes im Kreistag beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung des Landratsamtes für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im Sommer 2011 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session und des Ratsinformationssystems SessionNet.

Heute nutzen 104 Mitarbeiter in der Verwaltung Session für die Vorlagenerstellung und die Sitzungsbearbeitung. Mit dem Beginn der aktuellen Wahlperiode 2014 besteht für die 50 Kreistagsmitglieder die Möglichkeit, mit ihren eigenen Endgeräten komplett digital zu arbeiten. Dafür steht die Mandatos App in einer Windows-Version, iOS-Version und Android-Version zur Verfügung. Neben der zeitlichen Ersparnis für die Verwaltungsmitarbeiter beim Sitzungsmanagement ergeben sich auch finanzielle und ökologische Vorteile. So belaufen sich die Einsparungen an Papier auf ca. 20.000 Blatt im Jahr.

Die langfristigen Ziele der Verwaltung sind eine komplett papierlose Arbeit im gesamten Sitzungsmanagement und die Einführung der SOMACOS-Komponenten Signatur und Anträge.

Wir bedanken uns beim Landratsamt Wartburgkreis für ihre ausgezeichnete Unterstützung und die hervorragende Organisation des Anwendertages.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1MBUUo2

Ansprechpartner LRA Wartburgkreis:

Frau Wacke – Sachgebietsleiterin Innere Dienste, KT-Büro
Tel: 03695/615410
E-Mail: sabine.wacke@wartburgkreis.de

Rückblick Anwendertreffen 2015 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen /Updateseminare sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler SOMACOS-Kunden.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2015.

Digitale Gremienarbeit in der Samtgemeinde Schwarmstedt

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Niedersachsen fand dieses Jahr zusammen mit der Samtgemeinde Schwarmstedt statt. Die Samtgemeinde liegt vor den Toren der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und ist ein anerkannter Erholungsort am Rande der Lüneburger Heide.

Erfolgreich war hier nicht nur die Veranstaltung, sondern auch die Einführung des Ratsinformationssystems Session. Die Samtgemeinde Schwarmstedt migrierte im Jahr 2013 von einem anderen Ratsinformationssystem zu Session, da der Ruf aus den Räten nach einem tabletfähigen Ratsinformationssystem immer lauter wurde und das bisherige System nicht mehr weiter entwickelt wurde.

Zum Jahreswechsel 2014 wurden Session, SessionNet und Mandatos in der Samtgemeinde eingeführt. Der Sitzungsdienst umfasst die Betreuung von 7 Körperschaften, ca. 100 Mandatsträgern, 29 Gremien und 15 Fraktionen sowie die Sitzungsgeldabrechnung und  Aufwandsentschädigung für Funktionsträger der FFW. Nach der Umstellung auf Session wurden mehr als 170 Sitzungen mit der SOMACOS-Lösung durchgeführt und über 600 Vorlagen erstellt. Mit der Einführung von Session wurde nach einer Wirtschaftlichkeitsanalyse den Gremienmitgliedern ein iPad zur Verfügung gestellt. Mittlerweile werden 100 iPads mit Hilfe eines Apple Servers und dem Programm Apple Configurator in der Verwaltung und bei den Mandatsträgern verwaltet.

Durch die positive Resonanz von Session, SessionNet und Mandatos in der Verwaltung und Politik hat die Samtgemeinde Schwarmstedt die Umstellung auf den papierlosen Sitzungsdienst erfolgreich gemeistert und ist bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016, in Niedersachsen gerüstet.

Vielen Dank für die ausgezeichnete Unterstützung, die praxisgerechten Informationen und die hervorragende Organisation des Anwendertages durch die Samtgemeinde Schwarmstedt.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1LHOUEr

Ansprechpartner SG Schwarmstedt:

Herr Varchmin – Leiter EDV
Tel: 05071/809-20
E-Mail: varchmin.sg@schwarmstedt.de