SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten

SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.

SOMACOS wünscht eine schöne Adventszeit!

Mit dem SOMACOS – Adventskalender fällt das Warten bis Weihnachten leicht. Die Spannung ein Türchen zu öffnen, um zu sehen was sich dahinter verbirgt – das macht eben immer noch Spaß. Und wie früher sind die Adventskalender am spannendsten, in denen sich wirklich kleine Geschenke und Überraschungen befinden. In unserem Online Adventskalender finden Sie Unterhaltsames, Spannendes, Lustiges, Besinnliches und Inspirierendes. Lassen Sie sich überraschen. SOMACOS wünscht Ihnen eine schöne Adventszeit.

Hier geht es zum SOMACOS – Adventskalender.

Jobangebot IT-Systemkaufmann als Kundenbetreuer (m/w) am Standort Köln

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als IT-Systemkaufmann in der Funktion Kundenbetreuer (m/w)
am Standort Köln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Ahrensburg im Rahmen der KomFIT 2017

Unter dem Motto „E und I – kraftvolle Vitamine für eine moderne Verwaltung“ fand am 02.11.2017 in der Halle 400 in Kiel die KomFit 2017 statt. Passend zum Thema informierte Vivien Boje, Mitarbeiterin der Stabsstelle Gremienarbeit der Stadt Ahrensburg, zahlreiche Zuhörer in einem kompetenten und informativen Praxisvortrag zum Thema Digitale Gremienarbeit.

Bereits seit 2006 wird in Ahrensburg der Sitzungsdienst Session eingesetzt. Mittlerweile arbeiten über 50% der Rathausmitarbeiter damit. Seit 2007 befinden sich die SessionNet Informationssysteme und Mandatos im Einsatz. Schlüsselfaktoren für einen erfolgreichen Einsatz der digitalen Gremienarbeit bildeten neben organisatorischen und datenschutzrechtlichen Festlegungen auch eine Hybridstrategie bei den Endgeräten. Erfolgte nach einer Testphase im Jahr 2013 zunächst die Ausgabe von städtischen iPads für die Stadtverordneten, so arbeiten seit 2016 auch bürgerliche Mitglieder digital. Die Nutzung eigener Mobilgeräte wird dabei geduldet. Zukünftig ist geplant, die Mandatos Windows 10 App einzusetzen und eine zentrale Verwaltung der unterschiedlichen Endgeräte mittels Mobile Device Management System durchzuführen. Für die Kommunalwahl 2018 ist der Grundstein gelegt für eine steigende Akzeptanz bei der digitalen Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Ahrensburg / Frau Boje für die tolle Unterstützung und beim KomFIT-Team für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Ahrensburg
Frau Vivien Boje
Telefon: +49 4102 77-130
E-Mail: vivien.boje@ahrensburg.de

KomFIT 2017 am 02.11.2017 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die KomFIT 2017. SOMACOS stellt auf der KomFIT 2017 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

Besuchen Sie uns am 02.11.2017 in der Halle 400 in Kiel. Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 30 die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos Apps.

Besuchen Sie unseren Anwendervortrag!

Hier erhalten Sie direkt von Session-Kunden wertvolle Informationen über die Erfahrungen bei der Abwicklung des Sitzungsdienstes mit Session, die Veröffentlichung von Informationen über das Ratsinformationssystem SessionNet sowie über die Möglichkeiten der modernen digitalen Gremienarbeit mit den Mandatos Apps.

Am Mittwoch, 02.11.2017 von 11:45 – 12:15 Uhr Praxisbericht: „Digitale Gremienarbeit in der Stadt Ahrensburg“

Referenten: Frau Boje, Stadt Ahrensburg

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin vereinbaren und sich zu dem Vortrag anmelden.

Session App – die Lösung für Führungskräfte und Entscheider

Die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark perfektioniert die Lösungen im Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit mit der neuen Session App.

Zielgruppe der Anwendung sind Führungskräfte und Entscheider, die in Echtzeit über mobile Endgeräte mit dem Sitzungsmanagement interagieren.

Auch wenn Sie unterwegs sind, sorgt die Session App für einen schnellen Überblick über aktuelle Aufgaben, Aufträge, Beschlusskontrollen und Umlaufbeschlüsse. Die optionale Bereitstellung von PDF-Dokumenten erleichtert das Verständnis von Sachverhalten. Die Online Anwendung unterstützt alle verfügbaren Browser und steht überdies als iOS App für iPhone und iPad zur Verfügung.

Die moderne HTML 5 Benutzeroberfläche erlaubt intuitive Bedienung und stellt Dank eines Responsive Design die Anwendung auch auf Smartphones übersichtlich und benutzerfreundlich dar. Eine optional verfügbare iOS-App unterstützt zudem den Push-Benachrichtigungsdienst von Apple. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Mitzeichnungen, Freigabe und Genehmigung von Vorlagen, Tagesordnungen, Protokollen sind jetzt komfortabel möglich. Mit nur wenigen Aktionen wählen Sie Ihre Entscheidung aus. Durch die direkte Anbindung an das Sitzungsmanagement Session sehen die Mitarbeiter in Echtzeit das Ergebnis.

Fordern Sie hier weitere Informationen ab.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Jahresrelease 2017 für Session und SessionNet verfügbar

Über 1.550 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.9 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert. Funktionale Erweiterungen wurden im Bereich der Druckausgaben und des Druckauftrages durchgeführt. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration. Die LibreOffice Community kann sich über die Unterstützung der Version 5 durch Session freuen.

Mit Release Session 4.9 steht auch die neue Session App für Führungskräfte und Entscheider zur Verfügung. Sie unterstützt die Sitzungsvor-und nachbereitung in Echtzeit über Tablet und Smartphone.
Die SessionNet Version 4.9 verfügt über ein neues, frisches Layout. Responsive Design und aktuelle Frameworks optimieren die Anwendung zur Nutzung von mobilen Endgeräten. Verbesserungen im Rechenzentrumeinsatz entlasten die Partner im Webhosting.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Neue Mitarbeiter bei SOMACOS

SOMACOS setzt auch zukünftig auf junge, gut ausgebildete Nachwuchskräfte und bildet dazu den eigenen Nachwuchs aus. Mittlerweile ist es Tradition, dass alle Auszubildenden und neue Mitarbeiter mit einem Einführungsseminar starten, in dem sie über das Unternehmen SOMACOS, die Organisation und die Produkte informiert werden. Mit der Berufswahl einer Kauffrau für Büromanagement am Standort Salzwedel entscheidet man sich für einen gefragten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz, in dem u.a. bürowirtschaftliche Aufgaben und kaufmännische Tätigkeiten zu meistern sind.
Das Foto zeigt unsere neue Auszubildende und die neuen Mitarbeiter im Bereich Vertrieb am Standort Salzwedel und im Bereich der Kundenbetreuung am Standort Köln.

Erfolgreiche Reprofilierung als Microsoft-Silver-Partner

SOMACOS konnte auch in diesem Jahr wieder die Anforderungen der Microsoft Partnerschaft erfüllen und reprofiliert sich damit erneut als Microsoft Silver Partner.
Der Status als Microsoft Silver Partner muss jedes Jahr, basierend auf mehreren durch Microsoft geforderten und überprüften Anforderungsebenen, bestätigt und erneuert werden.
SOMACOS Kunden profitieren durch die erfolgreiche Zertifizierung weiterhin vom umfassenden Know-how und den Zugriff auf allerneueste Technologien von Microsoft sowie einem störungsfreien Betrieb der Sitzungsmanagement-Lösung in einer Microsoft-Technologie-Umgebung.

Jobangebote bei SOMACOS

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als IT-Systemkaufmann in der Funktion Kundenbetreuer (m/w) am Standort Dresden oder als Mitarbeiter(in) in der Kundenbetreuung und im IT-Projektmanagement am Standort Köln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

Anwendertag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum

Wie organisiert man digitale Gremienarbeit in der Praxis?

Alle damit zusammenhängenden Fragen konnte Herr Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, den Teilnehmern von Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein im Rahmen eines Anwendertages in der Stadtverwaltung sehr souverän beantworten. Viele detaillierte Fragen von den Verwaltungen widerspiegelten das Interesse an digitaler Gremienarbeit im Zusammenhang mit der anstehendenden Kommunalwahl am 06. Mai 2018 und der Neubesetzung von Gremien.

Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag und für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

Erfolgreiche Zertifizierung „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“

In diesem Jahr wurde im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2017 den Mitarbeitern unserer österreichischen Partner das Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“ verliehen. Von der Kufgem EDV GmbH haben sich die Mitarbeiter, Herr Weidner und Herr Kronthaler erfolgreich zertifiziert sowie von der Gemdat Oberösterreich Herr Dirnberger und Herr Moser. Ebenfalls erfolgreich zertifiziert hat sich Herr Hofer von der Gemeindeinformatik.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“ werden nicht nur Produktkenntnisse sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt. Bestandteil der Zertifizierung sind ferner technische Aspekte für einen störungsfreien Betrieb.
Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Wir bedanken uns bei unseren österreichischen Partnern für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg.

Ansprechpartner SOMACOS:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

SOMACOS Partnermeeting 2017 in Dresden

Auch in diesem Jahr fand unser alljährliches traditionelles Partnermeeting in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.
Mittelpunkt der Veranstaltung bildete u.a. der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:

• neuer Releasestand 4.9 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand der Mandatos Apps für iPad, Android und Windows 10
• Vorstellung der neuen Session App

Die neuen Versionen für Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos Apps für digitale Gremienarbeit erscheinen pünktlich zum 04.09.2017.

Ein weiteres besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität. Hier wird es ab diesem Jahr Neuerungen geben. Mit der Re-Zertifizierung bereits zertifizierter Session-Kundenbetreuer soll gewährleistet werden, dass qualifizierte Kundenbetreuer stets auf dem neusten Stand sind und unseren Kunden mit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität zur Verfügung stehen.

Beim abendlichen Besuch im Gasthof „Historisches Fischhaus“, das idyllisch am Rande der Dresdner Heide in romantischer Waldlage liegt, konnte der Abend bei einem leckerem Buffet und Wein in gemütlicher Runde ausklingen.

Der Aufsichtsrat wird digital mit Session und Mandatos von SOMACOS

Gremien in Kreditinstituten mussten bisher Berge von Papier austauschen. Moderne Tools organisieren die Arbeit von Vorständen und Kontrollorganen effizienter, kostengünstiger und trotzdem rechtlich sauber. Die rechtlichen Anforderungen an die Gremienarbeit von Banken und Sparkassen sind in den vergangenen Jahren ständig gestiegen. Ohne digitale Lösung müssen Kreditinstitute zigtausende Kopien anfertigen und zahllose Boten auf den Weg schicken, die die Unterlagen verteilen.

Die Nord LB arbeitet seit rund zehn Jahren mit der IT-Lösung Session von SOMACOS. Kai Tüting vom Vorstandsstab in Hannover lobt die Möglichkeiten, Dokumente auf spezielle Wünsche und Anforderungen hin ausgeben zu lassen. Auch die Investitionsbank Berlin (IBB) setzt Session ein. Für das Vorstandssekretariat habe sich damit seit 2006 die Bearbeitungszeit für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen erheblich verringert. Weitere Vorteile sind u. a. die Revisionssicherheit von Sitzungen, Beschlussvorlagen, Protokollen und weiteren Dokumenten sowie die Möglichkeit umfangreicher Recherchen.

Die Berliner Volksbank, die sich 2009 für SOMACOS entschieden hat, verwendet für die Sitzungsvorbereitung und –durchführung Session und für den elektronischen Versand der Unterlagen an die Aufsichtsräte Mandatos und die Mandatos iPad App. Dafür schaffte die Berliner Volksbank mobile Endgeräte an. Mit dem mobilen Informationsdienst können die Vorstandsmitglieder ihre Sitzungsunterlagen unterwegs verschlüsselt abrufen, recherchieren, kommentieren und auf mobilen Endgeräten ablegen.

Lesen Sie hier den ausführlichen Bericht aus der aktuellen Ausgabe des Bankmagazins.
(Quelle: Bankmagazin, Ausgabe 5/ 2017)

Stadtgemeinde Radstadt – Mit Session und SessionNet Sitzungen perfekt managen

Seit dem Jahr 2005 arbeitet die Stadtgemeinde Radstadt mit dem Session Sitzungsdienst und dem SessionNet Gremieninformationssystem von der Firma SOMACOS. Mittlerweile können sich die 21 Gemeindevertreter ein Vorbereiten auf Sitzungen ohne diese Lösung gar nicht mehr vorstellen.

Was die Radstädter außerdem an Session schätzen, ist die schnelle und korrekte Sitzungsgeldabrechnung per Knopfdruck, die Möglichkeit der dezentralen Antragserstellung und nicht zuletzt das einheitliche Erscheinungsbild aller sitzungsrelevanten Dokumente.
Inzwischen nutzen österreichweit über 250 Gemeinden die Vorteile von Session und SessionNet.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.
(Quelle: kufgem Journal, Ausgabe 16/ April 2017)

Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner Kundenbetreuung – Software
Tel: +43 (5372) 6902 – 616
Fax: +43 (5372) 6902 – 7616
E-Mail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

Digitale Gremienarbeit – Eine starke Entlastung für die Stadt Itzehoe

Die Stadt Itzehoe hat Gefallen gefunden an der digitalen Ratsarbeit. Kontinuierlich soll die Verwaltung nun papierfrei werden – nur vereinzelt gibt es noch Skeptiker. Vier gedruckte Sitzungsunterlagen und 70 iPads bestimmen die Ratsarbeit in der 32.000 Einwohner zählenden Stadt Itzehoe in Schleswig-Holstein. Anfang März 2015 starteten Session, SessionNet und die Mandatos iPad App in den Echtbetrieb. Vor Ausgabe der Tablets wurden entsprechende Grundlagenvereinbarungen zur datenschutzgerechten Verwendung geschlossen. Die Betreuung wird durch die IT-Abteilung in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung der Stadt Itzehoe wahrgenommen.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung auf das Ratsinformationssystem war erfolgreich. Die digitale Gremienarbeit sorgt für Transparenz, spart Zeit, schont die Umwelt und stellt für alle eine starke Entlastung dar. In den kommenden Jahren will die Verwaltung die Digitalisierung weiter vorantreiben. Die Nutzungsmöglichkeiten des Programms sind noch nicht ausgeschöpft. Schrittweise will die Verwaltung weitere Funktionen wie Session Anträge, Session Sitzungsgeld und die Session Cloud einführen.

Erfahren Sie hier mehr.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 04/2017)

Digitale Gremienarbeit beim Bürgermeistertag am 26. + 27. April 2017 in Dresden

Besuchen Sie SOMACOS am 26. April 2017 in Dresden zum Bürgermeistertag  und knüpfen Sie einfach und wirkungsvoll Kontakt zu unserem Spezialisten für digitale Gremienarbeit.

Erfahren Sie von SOMACOS als Marktplatz-Partner auf dem Bürgermeistertag zum Thema „Digitale Gremienarbeit in der Kommunalverwaltung“, wie Sie in ihrer Organisation

– Sitzungsdienst effektiv gestalten
– Sitzungsunterlagen mit personalisiertem Zugriff automatisiert verteilen
– Komplett auf Papier verzichten und ortsunabhängig Sitzungen vorbereiten
– Digitale Gremienarbeit mit Tablet und Apps organisieren.

Hier können Sie sich zur Teilnahme am Bürgermeistertag anmelden und Ihr Ticket kostenpflichtig erwerben.

Jobangebote bei SOMACOS

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.04.2017 als

Mitarbeiter(in) Teamassistenz und Mitarbeiter(in) Support/ Consulting am Standort in Dresden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

SOMACOS wünscht Ihnen ein gesundes Jahr 2017!

SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2017!