Donnerstag, 17. Dezember 2020

SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten


 

 

 

 

 

 

 

 


SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Zuversicht, Gesundheit und Erfolg.

Bleiben Sie gesund!



SOMACOS Betriebsferien – ab dem 24.12.2020 bis einschließlich 03.01.2021


 

 

 

 

 

 

 

 

Im Zusammenhang mit den Empfehlungen der Bundesregierung (https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/corona-massnahmen-1734724) zur weiteren Minimierung von Infektionsrisiken bestehen für SOMACOS, aus betriebsbedingten Gründen, Betriebsferien ab dem 24.12.2020 bis einschließlich 03.01.2021.

Wir sind ab dem 04.01.2021 wieder für Sie da und danken für Ihr Verständnis.



Freitag, 4. Dezember 2020

Stadt Arendsee – Tablet statt Papier


 

 

 

 

 

 

 

 

Seit Jahresbeginn 2020 arbeitet die Stadtverwaltung Arendsee bei der Vorbereitung von Ratssitzungen mit den Produkten im Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit von SOMACOS.

Nach fast einem Jahr digital unterstützter Ratsarbeit mit Session, SessionNet und den Mandatos Apps fällt die Bilanz positiv aus.

Die Verwaltung ist zudem transparent, auch die Bürger können sich über das Bürgerinformationssystem SessionNet von den Sitzungen des Stadtrates und der Ortschaften informieren.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.
(Foto und Quelle: Altmark Zeitung, Ausgabe vom 21.11.2020)



Freitag, 30. Oktober 2020

Gemeinde Fresach arbeitet mit zeitgemäßem Sitzungsmanagement


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Vorbereitung und Durchführung von Gemeindevorstands-­ und Gemeinderatssitzungen sind zentrale, aber zeitaufwändige Aufgaben jeder Gemeinde. Die mühevolle Vor­ und Nachbereitung von Sitzungen sowie das Kopieren & Verteilen von Unterlagen an Mandatare – mit Session Sitzungsmanagement und SessionNet Gremieninformationssystem von SOMACOS gehört all dies in der Gemeinde Fresach der Vergangenheit an.

Mit Einführung von k5, der neuen Generation des Kommunalmanagements der Firma PSC Public Software & Consulting, kann die Gemeinde Fresach alle Prozesse des Sitzungsmanagements über ein System abwickeln. Das Planen, Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen gestaltet sich wesentlich einfacher. Weitere Vorteile sind die einfache Recherche, der schnelle Informationsfluss für Mandatare, klar definierte Arbeitsabläufe und ein einheitliches Erscheinungsbild.

Lesen Sie hier den ausführlichen Bericht.
(Quelle: PSC.journal, Ausgabe September 2020, Seite 12 und 13)



Dienstag, 8. September 2020

SOMACOS Jahresrelease 2020 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.900 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus SalzwedelAltmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.2 wurden umfangreiche Optimierungen  in den Workfloweigenschaften durchgeführt. Das Rollen- und Rechtemodell wurde vereinfacht. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS/ Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.2 verfügt über neue Sharing-Funktionen. Gedanken und Notizen zu Vorgängen im Sitzungsmanagement (Vorlagen, Sitzungen, Anträge, Projekte) sowie zu Dokumenten können jetzt in Form von Diskussionen mit definierten Gruppen, Gremien und Einzelpersonen geteilt werden.

In der Session App Version 2.1 wurden die Versionsstände der Frameworks aktualisiert. Die Version unterstützt auch die erweiterten Workfloweigenschaften und die geänderte Rechteverwaltung von Session.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 13 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 14 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Diskussionsfunktionen wurde auch die Interaktion mit der Mandatos Wissen App realisiert.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Mittwoch, 2. September 2020

Jobangebote bei SOMACOS

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als

IT-Projektleiter (m/ w/ x) an den Standorten Dresden und Köln

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.



Montag, 3. August 2020

Ausbildungsbeginn bei SOMACOS

SOMACOS setzt auch zukünftig auf junge, gut ausgebildete Nachwuchskräfte und bildet dazu den eigenen Nachwuchs aus.

Mittlerweile ist es Tradition, dass alle Auszubildenden mit einem Einführungsseminar starten, in dem sie über das Unternehmen SOMACOS, die Organisation und die Produkte informiert werden.

Mit der Berufswahl zum IT-Systemkaufmann und zur Kauffrau für Büromanagement am Standort Salzwedel haben sie sich für gefragte und zukunftsorientierte Arbeitsplätze im IT-Bereich entschieden.

Das Foto zeigt die neuen Auszubildenden mit der SOMACOS-Ausbildungsbeauftragten Jana Heyer, die die „Neueinsteiger“ begrüßte.


SOMACOS – Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung

Nach drei Ausbildungsjahren kann sich Frau Lara Behrens nun Kauffrau für Büromanagement nennen. Sie hat ihre Ausbildung bei SOMACOS am Standort Salzwedel erfolgreich abgeschlossen. Während ihrer Ausbildung durchlief Frau Behrens mehrere Abteilungen und lernte die verschiedenen Abläufe im Betrieb kennen. Nun warten neue Herausforderungen.

Das Foto zeigt Frau Behrens mit der Gruppenleiterin, Frau Sarah Kühn, aus der Abteilung Administration. Zukünftig wird Frau Behrens in der Administration eingesetzt.

Wir wünschen unserer ehemaligen Auszubildenden für ihre persönliche und berufliche Zukunft alles Gute und viel Erfolg.

Der nächste Jahrgang steht schon in den Startlöchern: Im August beginnen drei Neuzugänge ihre Berufsausbildung bei SOMACOS.


Mittwoch, 1. Juli 2020

Die neue Mandatos Wissen App von SOMACOS


Praxiswissen für Kommunalpolitiker – Begriffe, Gesetze & Co. jederzeit digital abrufbar

Die Mandatos Wissen App ist das große digitale Nachschlagewerk für Kommunalpolitiker. In Sekundenschnelle erhalten Sie als Nutzer kurze und verständliche Erklärungen zu hunderten Begriffen, die Ihnen in der kommunalpolitischen Praxis begegnen. Inklusive der direkt verlinkten Gesetzestexte, falls Sie es genauer wissen wollen.

Mit der Mandatos Wissen App sind die Inhalte des ABC-Teils aus dem Standardwerk „Praxiswissen für Kommunalpolitiker“, herausgegeben von Dr. Uwe Brandl, 1. Vizepräsident des deutschen Städte- und Gemeindebundes, und erschienen im Hüthig Jehle Rehm Verlag  jetzt ganz einfach per App abrufbar – zugeschnitten auf das jeweilige Bundesland. Wann immer Sie während einer Sitzung oder deren Vor- und Nachbereitung auf einen Begriff stoßen, zu dem Sie sich eine kompakte rechtssichere Erklärung wünschen, ist diese nur einen Fingertipp entfernt. Dazu erwarten Sie viele weitere spannende Inhalte, die Ihnen Ihre kommunalpolitische Arbeit erleichtern.

Wissen ist Macht!
 
Informieren Sie sich hier im kurzen Videospot.
Lesen Sie hier weitere Details zur App.

Dienstag, 30. Juni 2020

SOMACOS Partner- und Supportmeeting 2020












Das alljährliche SOMACOS Partner- und Supportmeeting fand in diesem Jahr unter ganz besonderen Umständen statt. Auf Grund der aktuellen Corona Pandemie wurde es als Online-Meeting über Microsoft Teams durchgeführt.

Im Mittelpunkt standen die Informationen zu den neuen Versionen unserer Lösungen Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos Apps für digitale Gremienarbeit, die planmäßig zum 07.09.2020 erscheinen.
Vorgestellt wurden:
Einen weiteren Schwerpunkt des Online-Meetings bildete die Präsentation der neuen SOMACOS Produkte:
  • die SessionNet Bürgerinfo App auf Basis der OpenData Schnittstelle OParl erlaubt eine bürgerfreundliche, ortsbezogene Information über kommunalpolitische Themen.
  • die Mandatos Wissen App bietet Kommunalpolitikern ein Nachschlagewerk zu Fachbegriffen, wichtigen Landesgesetzen und aktuellen Neuigkeiten in Bezug auf Urteile, Gesetzesänderungen und kommunalen Erfolgsgeschichten.
Des Weiteren möchten wir in diesem Jahr unseren Partnern LivingData und krz Lemgo zur erfolgreichen Zertifizierung bzw. Re-Zertifizierung von Mitarbeitern gratulieren.

Das Resümee der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf die erste Online-Veranstaltung fiel sehr positiv aus. Trotzdem freuen wir uns alle auf ein persönliches Wiedersehen im kommenden Jahr in Dresden.

Montag, 29. Juni 2020

Erfolgreicher Prüfungsabschluss – krz-Mitarbeiter lassen sich zu qualifizierten Session-Kundenbetreuern zertifizieren




















Seit 2005 bietet das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) seinen Kunden im Bereich Gremieninformationssystem die Softwarelösung Session/SessionNet an. In Zusammenarbeit mit der Fa. Somacos wird die Software im krz gehostet und deutschlandweit für Kunden im ASP–Betrieb angeboten.

Eine wichtige Voraussetzung für die gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit bietet dabei nicht nur die BSI-zertifizierte Infrastruktur des Lemgoer IT-Dienstleisters, sondern auch die Qualität der geleisteten Arbeiten. Um das Know-How im Umgang mit Session/SessionNet und den damit verbundenen Ausbildungsstand der Mitarbeiter nachzuweisen, hat die Fa. Somacos eine Zertifizierung für Kundenbetreuer ins Leben gerufen, welche die wichtigsten Punkte des Verfahrens abfragt und nachweist.

In diesem Jahr erhielten Herr André Depping und Herr Robin Omilian vom krz das begehrte Zertifikat. Nach einer intensiven Ausbildungsphase konnte sie mit dem Bestehen der Zertifizierungsprüfung das geforderte Know-how erfolgreich nachweisen.

Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Wir bedanken uns bei Herrn Depping und Herrn Omilian für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen Ihnen für die kommenden Projekte viel Erfolg.

Erfahren Sie hier mehr.

Dienstag, 12. Mai 2020

Akzeptanz ist entscheidend für eine erfolgreiche digitale Gremienarbeit
















Das Projekt „Digitale Gremienarbeit“ startete in der Stadt Penzberg 2015. Über den IT-Partner LivingData entschied sich die Stadt für die Einführung von Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS.

Dabei haben der Stadt Penzberg insbesondere der Bedienungskomfort und die vielfältigen Möglichkeiten, mit den digitalen Sitzungsdokumenten in Mandatos überzeugt. Sämtliche Sitzungsunterlagen werden jetzt elektronisch bereitgestellt. Die browsergestützte Wissensverteilung entlastet die Räte ebenso wie die Mitarbeiter.

Mit der Mandatos App lassen sich synchronisierte Dokumente auf dem iPad anzeigen und kommentieren – auch ohne Internet-Verbindung. Die Ratsmitglieder haben sich schnell an die digitale Gremienarbeit gewöhnt. Die Bereitstellung von iPads durch die Stadt ist dabei eine Investition, die sich für alle lohnt.

Das Fazit fiel positiv aus: Alle Prozesse des Sitzungsmanagements werden in einem Bruchteil der früher benötigten Zeit gesteuert.

Lesen Sie hier im AKDB-Report, auf Seite 38/39, den ausführlichen Bericht.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 03/2020)

Dienstag, 7. April 2020

SOMACOS Frühlings-Release 2020
















Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

In allen Mandatos Apps wurde das integrierte pdf-Kit aktualisiert und verspricht höhere Stabilität und verbesserte Funktionen.

Für die Mandatos iPad App und die Mandatos Android App gibt es nun die Möglichkeit, mehrere pdf-Dokumente gleichzeitig in der geschützten Anwendung zu öffnen. Dies ist zum Beispiel ideal, wenn man mehrere Sitzungsdokumente miteinander vergleichen möchte. Dies ergänzt die bereits bestehenden Möglichkeiten der skalierten Ansicht von Mandatos und dem
Gremieninformationssystem SessionNet per Apple Split-View oder per Android Split-Screen-Modus.

Die Mandatos Win 10 Universal App unterstützt nun die biometrische Gesichtserkennung mittel Microsoft Hello. So gelingt eine schnelle, sichere und komfortable Anmeldung.

Die Mandatos Apps zeichnen sich durch hohen Datenschutz und Datensicherheit aus. Auf Basis von aktuellen Penetrationstests wurde hier weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung, verschlüsselte Backups, Umsetzung Kennwortrichtlinien, Authentifizierungs-Schnittstellen zu Services und Infrastrukturen)

Abgerundet wird der Frühlings-Release durch Erweiterungen im Bereich der Georeferenzierung von Vorlagen und einer neuen xdomea-Schnittstelle für die IT-gestützte Langzeitarchivierung.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Donnerstag, 26. März 2020

Im Zeitalter von Corona – kommt die virtuelle Hauptversammlung?















Die Bundesregierung hat ein Maßnahmenpaket als Gesetzentwurf beschlossen, um die wirtschaftliche Existenz in der Corona Krise zu sichern.

Unter anderem soll die Handlungsfähigkeit von Unternehmen, Genossenschaften, Vereinen und Wohnungseigentümergemeinschaften gesichert werden.

Wegen des derzeit geltenden Versammlungsverbots, sollen künftig rein virtuelle Hauptversammlungen ohne Präsenzpflicht beschlussfähig sein.

Für Genossenschaften und Vereine werden ebenfalls vorübergehend Erleichterungen für die Durchführung von Versammlungen ohne physische Präsenz oder die Beschlussfassung außerhalb von Versammlungen, auch ohne entsprechende Satzungsregelungen geschaffen. Lesen Sie hier weitere Details.

Die SOMACOS Produkte unterstützen bereits heute mit dem digitalen Umlaufverfahren die schnelle Entscheidungsfindung von einzelnen Beschlüssen oder die der gesamten Sitzung, fernab von physischer Präsenz.

Sprechen Sie uns bitte an! Kurzfristige Beratung, Realisierung und Unterlagen sind dafür verfügbar.

Die Gemeinderatssitzung in Zeiten von Corona












Seit der Corona Krise ist es eine der am häufigsten gestellten Fragen in Gemeinden: Kann und muss eigentlich eine Gemeinderatssitzung in diesen Zeiten stattfinden? Welches Recht gilt? Empfehlungen des Innenministeriums in Brandenburg geben spannende Einblicke in die Fragen.

Lesen Sie hier den vollständigen Artikel in der Zeitung Kommunal.

Donnerstag, 19. März 2020

SOMACOS – Wir sind auch während der Corona-Krise für Sie da!

















Auf Grund der Einschränkungen durch die Maßnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus ist auch SOMACOS gezwungen, geplante Vorort Termine und Veranstaltungen abzusagen.

Allen Kunden und Interessenten möchten wir versichern: Wir sind weiterhin für Sie da und unterstützen Sie im Sitzungsmanagement sowie der digitalen Gremienarbeit.

SOMACOS hat sich in Teams aufgeteilt und arbeitet teils von den Büros aus und teils aus dem Homeoffice.

Unsere Hotline ist besetzt und für Sie unter den bekannten Kommunikationswegen erreichbar.

Dank Fernwartung kann unser Team der Kundenbetreuung Kundenanfragen und Projekte weiterhin planen und entsprechend umsetzen. Durch die sitzungsfreie Zeit bietet sich bei dem ein oder anderen Kunden eventuell auch die Gelegenheit für Softwareupdates oder einen länger geplanten Serverumzug. Zur Unterstützung von Eilentscheidungen steht das digitale Umlaufverfahren zur Verfügung. Support und Unterlagen sind dafür verfügbar.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern und wir werden auch kurzfristige Fernwartungsanfragen zeitnah terminieren können.

Unsere Entwicklungsabteilung arbeitet planmäßig an der Freigabe neuer Versionen von Session, SessionNet und den Mandatos Apps zum 07.04.2020.

Sollten Sie allgemeine Fragen zum Rechnungswesen bzw. Buchhaltungen haben, erreichen Sie unsere Mitarbeiter der Administration unter den Ihnen bekannten Telefonnummern.

Die Situation ist für uns alle eine Herausforderung. Wir möchten diese mit Ihnen gemeinsam meistern. Sollte es an der einen oder anderen Stelle zu Verzögerungen kommen, bitten wir um Verständnis.

Es ist uns wichtig, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben!

Bleiben Sie gesund!

Mittwoch, 5. Februar 2020

SOMACOS Kick Off 2020
















Für das diesjährige Kick Off Meeting ging es für die SOMACOS-Mitarbeiter in die Bundeshauptstadt Berlin. Schwerpunkte der dreitätigen Veranstaltung bildeten neben dem Rückblick auf ein sehr erfolgreiches Jahr 2019, die Vorschau auf aktuelle Projekte, Release und die Roadmaps für die digitale Gremienarbeit.

Hervorzuheben ist das diesjährige Innovationsthema Mandatos Content. Ziel ist es, zukünftig den Gremienmitgliedern und Führungskräften maßgeschneiderten digital aufbereiteten Fachcontent des hjr-Verlages zur Verfügung zu stellen.

Der kulturelle Ausgleich kam neben der Arbeit auch nicht zu kurz. Das Abendprogramm stand unter den Themen Geselligkeit, gutes Essen und Kultur.

Im Brechts Steakhaus fand der erste Abend bei einem leckerem Steak oder Lachs und Wein in gemütlicher Runde seinen Ausklang.

Der zweite Abend führte uns in den Friedrichsstadt-Palast in Berlin Mitte. In der atemberaubenden „VIVID Grand Show“ tauchten wir in eine Welt voller Artistik, tollen Kostümen und Tanzdarbietungen ein und erlebten die Transformation einer Androidin. Fazit: Es war ein rundum gelungenes Meeting und wir freuen uns auf ein spannendes Jahr 2020.

Freitag, 3. Januar 2020

SOMACOS wünscht Ihnen ein erfolgreiches neues Jahr 2020!











SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2020!