SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten

SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.

SOMACOS – Kundenbeirat tagte in Dresden

Am Donnerstag, den 28.11.2019, fand sich der SOMACOS Kundenbeirat in Dresden zu seiner ersten konstituierenden Sitzung zusammen.

Das neue Gremium reflektiert die Bandbreite der SOMACOS Kundenstruktur.

Es besteht aus 12 Mitgliedern verschiedener Branchen von Kommunalverwaltungen, über Banken, Versicherungen, Versorgern, Universitäten, Kirchen bis hin zu unseren Partner-Rechenzentren.

Das Gremium wird hauptsächlich als Ideengeber neue Lösungskonzepte mitentwickeln und für SOMACOS als Ansprechpartner bei Fragen zur branchenübergreifenden Umsetzung von Produktanforderungen fungieren.

Die Erstellung des jährlichen SOMACOS Releaseplanes erfolgt zukünftig immer in Abstimmung mit dem Kundenbeirat. Weiterhin wünschen wir uns vom Kundenbeirat Feedback in Bezug auf unsere aktuellen Lösungen, Services und Prozesse.

Der Kundenbeirat wird, neben regelmäßigen Abstimmungen, einmal jährlich gemeinsam mit SOMACOS tagen und dabei eigene Themen in die Sitzung einbringen, welche im persönlichen Dialog mit den SOMACOS Mitarbeitern diskutiert werden können.

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Effizientes Sitzungsmanagement in der Stadtgemeinde Gleisdorf

Die Solarstadt Gleisdorf setzt einen zentralen Baustein ihrer Innovationsstrategie mit der Einführung von k5, der neuen Generation des Kommunalmanagements der Firma PSC Public Software & Consulting, in der Stadtverwaltung um.

K5 Kommunalmanagement ist der neue Österreich-Standard und wurde speziell für Gemeinden und Gemeindeverbände konzipiert. Erfahrene Teams aus ganz Österreich, bestehend aus kommunalen sowie technischen Experten, entwickelten k5 als ein Werkzeug, das den Anwender so praxisnah und intelligent wie nur möglich unterstützt und den neuen Herausforderungen der kommunalen Verwaltung gerecht wird.

So auch bei der Stadtverwaltung Gleisdorf, die bereits Erfahrungen mit mehreren Lösungen hatte, die jedoch alle nicht überzeugen konnten. Das änderte sich mit der Einführung der Programme Session Sitzungsmanagement und SessionNet Gremieninformationssystem von SOMACOS. Seit Einführung gestaltet sich das Planen, Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen wesentlich einfacher, schneller und kann effizienter abgewickelt werden.

Lesen Sie hier den ausführlichen Bericht.
(Quelle: PSC.journal, Ausgabe 2019, Seite 14 und 15)

Digitale Ratsarbeit – Mit Tablets zur Sitzung

Die Gremienarbeit der Stadt Wanzleben-Börde nimmt neue Formen an: Mittlerweile arbeiten die 27 Ratsmitglieder mit Tablets und der App Mandatos.

Als Mitglied der Kommunalen IT-Union (KITU) und mit dem Dienstleister KID Magdeburg war die Verwaltung für das Projekt „digitale Ratsarbeit“ gerüstet.

Lesen Sie hier den ausführlichen Artikel aus der Kommune 21 (Ausgabe 11/2019)

Aufsichtsrat digital – Gremienarbeit mit Mandatos

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher – digitale Gremienarbeit im Aufsichtsrat mit Mandatos von SOMACOS.

Sitzungsmanagement aus der Steckdose – Ein Service der Schweriner IT- und Service Gesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR – für MV

Digitale Gremienarbeit ist in der heutigen modernen Kommunalpolitik nicht mehr wegzudenken.

Mandatsträger, Aufsichtsratsmitglieder oder Unternehmensvertreter erhalten umfangreiche Informationen in der Vorbereitung einer Gremiumssitzung. Häufig sollen Entscheidungen kurzfristig beraten und beschlossen werden. Ein gut funktionierendes Sitzungsmanagementsystem, das nicht nur die Kommunalverwaltung in der Organisation und Sitzungsbearbeitung unterstützt, sondern auch den Gremienmitgliedern ein effizientes Werkzeug für die Mandatstätigkeit an die Hand gibt, bietet hierfür die optimalen Voraussetzungen.

In der Landeshauptstadt Schwerin vertraut man bereits seit 15 Jahren auf das Softwareverfahren Session des Unternehmens SOMACOS und dem kompetenten Support durch den Unternehmensverbund SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) und KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM).

Die seit 2018 offiziell besiegelte Partnerschaft zwischen der SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH mit der Somacos GmbH & Co. KG ermöglicht allen Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern die Session ASP Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der SIS zu nutzen, um so die Kosten für die eigene IT-Infrastruktur zu senken.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

ITVSH-Kongress 2019 am 09.09.2019 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

Im Rahmen der Digitalen Woche findet der ITVSH-Kongress, als Nachfolger der KomFIT-Messe, am 09.09.2019 in Kiel statt. SOMACOS stellt auf dem Kongress 2019 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit und die neue SessionNet Bürgerinfo App vor.

Besuchen Sie uns in der Halle 400 an unserem Stand Nr. 30 und informieren Sie sich über die neuesten Updates und Releasestände zu unseren Produkten Session, SessionNet und die Mandatos Apps.

SOMACOS Jahresrelease 2019 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.800 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.1 wurde die Integration mit den Microsoft-Produkten (Windows Server, MS-SQL Datenbank, MS-Office) weiter verbessert. Optimiert wurden ferner die Workfloweigenschaften und das Umlaufverfahren. Völlig neu ist der Einsatz von definierbaren Themengebieten, die eine Strukturierung von Vorgängen mit zielgerichteter Recherche und Georeferenzierung ermöglichen. Dies bildet die Grundlage für die künftige Anwendung der SessionNet Bürgerinfo App. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS / Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.1  verfügt über neue Notizen- und Assistenzfunktionen.  Sie erlauben die unkomplizierte und vertrauliche Zusammenarbeit von Gremienmitgliedern mit Ihren Assistenzen. Zusätzlich wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen erweitert.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 13 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Notizen-und Assistenzfunktionen besteht jetzt auch die Möglichkeit des Einsatzes von Mandatos auf dem iPhone bzw. Android Smartphone. (> 6“ Bildschirm).

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wurde auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups zu Standorten in Deutschland)

Verbessert wurde die Barrierefreiheit der Anwendungen sowohl im Windows 10 Umfeld als auch bei der Mandatos Android App.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Die neue SessionNet Bürgerinfo App von SOMACOS

Mehr Transparenz für Kommunalpolitische Entscheidungen

SOMACOS als Marktführer für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit stellt in Kürze eine neue App für Bürger vor. Mit Hilfe der App kann man sich künftig sehr einfach über das Handeln der Verwaltung und die politischen Entscheidungsprozesse in den kommunalen Gremien informieren. Die Lösung erlaubt die schnelle und ortsbezogene Information über Entscheidungen sowie aktuelle Themen. Unkompliziert können Informationen recherchiert und individuell abonniert werden. Die Bedienung ist ohne kommunale Kenntnisse möglich und auf die Bedürfnisse eines informierten Bürgers abgestimmt.

Die Software wird im ersten Schritt zunächst ausschließlich SOMACOS-Kunden zur Verfügung stehen. In naher Zukunft aber auch Nutzern von anderen Ratsinformationssystemen. Grundlage dafür ist die OpenData-Schnittstelle OParl.

SOMACOS möchte mit dieser App mehr Bürgerengagement und aktive Mitgestaltung in der eigenen Stadt ermöglichen, getreu dem Motto: Informieren, Mitreden und Gestalten.

Die Anwendung basiert auf einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche im Responsive Webdesign, die sich individuell anpassen lässt. Die Integration einer Open Street-Kartenansicht erlaubt die Umkreissuche im Interessengebiet oder im unmittelbaren Lebensumfeld.

Immer auf dem laufenden bleibt man mit zahlreichen Abonnements und Benachrichtigungsfunktionen (E-Mail, Push-Nachricht in App) in der eigenen Profilverwaltung.

Leistungsfähige Recherchewerkzeuge und Filteroptionen gestatten die schnelle Suche und die übersichtliche Strukturierung von Informationen.

Termine lassen sich einfach in eigene Kalendersysteme integrieren. Gremienmitglieder können direkt kontaktiert und abonniert werden. Eigene Gedanken teilt man per Social Media.

Der Einsatz über mehrere Städte und Gemeinden ist durch die Mandantenfähigkeit gesichert.

Sie interessieren sich für die neue SessionNet Bürgerinformation App? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Erfolgreiche Microsoft Partner Zertifizierung 2019

 

SOMACOS konnte wiederholt die Anforderungen der Microsoft Partnerschaft erfüllen und reprofiliert sich damit erneut als Microsoft Silver Partner.

Die Kompetenzmitgliedschaft als Microsoft Partner Network Silver muss jedes Jahr, basierend auf mehreren durch Microsoft geforderten und überprüften Anforderungsebenen, bestätigt und erneuert werden. In diesem Jahr gab es eine Änderung um den Status zu erhalten. Der Fokus war –  die Erfüllung der Prüfungsanforderungen von zwei Softwareentwicklern im Bereich der App-Entwicklung für webbasierte und mobile Clients.

SOMACOS Kunden profitieren durch die erfolgreiche Zertifizierung weiterhin von umfassender Unterstützung der Microsoft-Architektur, dem Know-how von SOMACOS und dem Zugriff auf allerneueste Technologien von Microsoft.

Erfolgreiche Zertifizierung „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“

Im Rahmen des diesjährigen Support- und Partnermeetings in Dresden wurde ein weiteres Mal das Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“ verliehen.

In diesem Jahr erhielt Frau Dau von der SIS Schwerin das begehrte Zertifikat. Nach einer intensiven Ausbildungsphase konnte sie mit dem Bestehen der Zertifizierungsprüfung das geforderte Know-how erfolgreich nachweisen.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“ werden nicht nur Produktkenntnisse sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt. Bestandteil der Zertifizierung sind ferner technische Aspekte für einen störungsfreien Betrieb.

Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Wir bedanken uns bei Frau Dau für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen Ihm für die kommenden Projekte viel Erfolg.

Ansprechpartner SOMACOS:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

SOMACOS Partnermeeting 2019

Bei hochsommerlichen Temperaturen fand unser alljähriges Partnermeeting in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete u.a. der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:

• neuer Releasestand 5.1 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand der Mandatos Apps für iPad, Android und Windows 10
• neuer Releasestand der Session App
• aktuelle Innovationsthemen und Datenschutz/ Datensicherheit

Die neuen Versionen für Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos Apps für digitale Gremienarbeit erscheinen pünktlich zum 02.09.2019.

Ein weiteres besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Das Abendprogramm führte uns in das Elbtal nach Meißen. Nachdem der schweißtreibende Aufstieg zur Albrechtsburg in Meißen geschafft war, konnten in einer Keller- oder Schlossführung Einblicke in die Geschichte des ältesten Schlossbaus Deutschlands gewonnen werden. Im Ratskeller Meißen fand der Abend bei einem leckerem Buffet und Wein in gemütlicher Runde seinen Ausklang.

Jobangebot bei SOMACOS

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.07.2019 als Softwareentwickler (iOS) (m/ w/ x) am Standort Dresden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

Job, Familie und Kommunalpolitik miteinander vereinbaren – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher mit Mandatos – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl.

Jobangebote bei SOMACOS

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab 01.06.2019 als Mitarbeiter/-in in den Abteilungen Hotline und Entwicklung am Standort Dresden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

SOMACOS Frühlings-Release Mandatos

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App unterstützt nun auch die sichere Gesichtsauthentifizierung per Face ID. Dies funktioniert bei den iPad Pro Geräten ausgesprochen einfach, egal ob das iPad Pro hochkant oder quer gehalten wird. Mit einem Blick ist man sicher an der App angemeldet. Auch der neue Apple Pencil (Generation 2) wird unterstützt und erlaubt schnelle Notizen in allen Sitzungsunterlagen.

Die Mandatos Win 10 Universal App kommt jetzt mit einem neuen, leistungsfähigeren integrierten pdf-Werkzeug. Auch hier kann mit Stiftunterstützung, zum Beispiel in Form des Surface Pen gearbeitet werden. Die Sicherungen von Nutzerprofilen und Mandanten, notwendig bei Ersatz von Endgeräten, sind nun in WebDav-Speicher, den Cloudspeicher Dracoon und in das lokale Filesystem verschlüsselt möglich.

Die Mandatos Android App unterstützt ab sofort die sichere Anmeldung per Fingerprint. Die Visualisierung der Bearbeitungsaktivitäten wurde verbessert, kommt jedoch durch eine deutliche höhere Performance der App praktisch selten zur Anzeige.

Alle Mandatos Apps verfügen über die Fähigkeit, Audio Live-Streams von Sitzungen direkt in der App abzuspielen und Hyperlinks zu öffnen.  Das jetzige MP3 Stream Format wird zukünftig um andere Formate erweitert werden. Die Mandatos Apps zeichnen sich durch hohen Datenschutz und Datensicherheit aus. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups)

Die Mandatos Apps erlauben das intuitive Arbeiten im Rahmen der digitalen Gremienarbeit und stellen ein leistungsfähiges Werkzeug für Mandatsträger dar. Sie stehen pünktlich zu den Kommunalwahlen 2019 zur Verfügung.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Jobangebot bei SOMACOS

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter Consulting (m/ w/ x) am Standort Salzwedel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

Job, Familie und Kommunalpolitik miteinander vereinbaren – digitale Gremienarbeit und höhere Aufwandsentschädigung

Die Kommunalwahlen stehen vor der Tür und aktuelle Umfragen und Studien zeigen, dass die Mehrzahl der Kommunalparlamente überaltert ist und die Gewinnung von geeigneten Kandidaten für die Kommunalwahlen sich als zunehmend schwierig gestaltet. Viele Gemeinden und Städte sind noch auf der Suche nach Wahlhelfern, die an einem freien Sonntag helfen.

Wird in Zukunft der typische Kommunalpolitiker, männlich und über 50 Jahre, ohne Nachwuchs auskommen müssen?
Wird die Bereitschaft der Bürger zu ehrenamtlicher Tätigkeit weiter rückläufig sein?
Werden sich immer wieder dieselben Menschen vor Ort für Demokratie einsetzen?

Vielleicht lässt sich das soziale Ehrenamt der Bürger stärken, indem

– das Ehrenamt durch eine höhere Aufwandsentschädigung mehr gewürdigt wird und die Kommunen genügend finanzielle Mittel für die Kommunalwahlen erhalten
– die Wahlhelfer neben einer Pauschale, einem Imbiss und Getränken auch einen freien Tag erhalten sollten
– besonders aktives ehrenamtliches Engagement von einer höheren Ehrenamtspauschale profitieren bzw. durch Sachleistungen gewürdigt werden sollte (Wie wäre es mit Freikarten für eine Veranstaltung?)
– die Vereinbarkeit von Job, Familie und Kommunalpolitik verbessert wird

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher mit
Mandatos – digitale Gremienarbeit.

SOMACOS Kick Off 2019

Unter dem Motto “Auf zu neuen Höhen” veranstaltete SOMACOS das Kick Off 2019, auf und am Fuße von Deutschlands höchstem Gipfel.
Das Eibsee-Hotel bildete den perfekten Ort für unser Meeting und beeindruckte uns mit wunderbarem Ambiente, Gastlichkeit und genussvoller Stille.
Hoch hinauf ging es am 2. Tagungstag. Konzepte und Innovationen, für die digitale Gremienarbeit bei grandiosem Ausblick auf ein atemberaubendes Alpenpanorama, standen auf dem Programm.
Es gab viele Inspirationen bei eisiger, kristallklarer Bergluft.
Das war ein wahres Zug-Spitzen-Meeting!

SOMACOS wünscht Ihnen ein erfolgreiches neues Jahr 2019!

SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2019!