SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten

SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.

SOMACOS – Umzug am Standort Salzwedel

SOMACOS – der Spezialist für papierloses Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit ist am Standort Salzwedel in neue Geschäftsräume umgezogen. 

 

Die neuen Geschäftsräume bilden die Grundlage für weiteres Wachstum des Unternehmens in der Hansestadt Salzwedel.

 

Hier finden Sie unsere neue Adresse. Die bisherigen E-Mail Adressen, Telefon- und Faxnummern sind weiterhin gültig.

 

Digitale Gremienarbeit mit Mandatos und MDM-Systemen

Der Einsatz von Mobile-Device-Management Systemen ermöglicht die effiziente Verwaltung der Mandatos Apps auf den mobilen Endgeräten Ihrer Gremienmitglieder. Vorteile dieser Lösungen sind u.a.:

 

• Zentrale Installation von Mandatos
• Sicherung der mobilen Geräte
• Verwaltung unterschiedlicher mobiler Plattformen
• Zentrale Konfigurations- und Aktualisierungsmöglichkeit der Geräteeinstellungen
• Durchsetzung von Richtlinien für Datenschutz und Compliance
• Löschen oder Sperren verlorener Geräte

 

Hier finden Sie einen Überblick von MDM-Systemen, die sich im Echteinsatz mit Mandatos befinden.

 

Digitale Gremienarbeit in der Stadt Lahnstein

Nicht länger sollen die Mandatsträger in Lahnstein bei Ratssitzungen  unter einer Papierflut leiden. Die Stadt hat deshalb ein zukunftsorientiertes Projekt gestartet und stattet sie mit iPad-Tablets und der Mandatos Software aus. Durch ein zentrales Mobile Device Management (MDM)  werden die Richtlinien der Stadt Lahnstein zu Datenschutz und Compliance durchgesetzt.

 

Seit dem Jahr 2004 deckt das Sitzungsmanagementsystem Session von Somacos verwaltungsintern den Sitzungsdienst für die städtischen Gremien ab. 

Das Rats- und Bürgerinformationssystem SessionNet stellt seit 2006 sicher und zuverlässig die Informationen für Gremienmitglieder und Bürger bereit.
Durch eine  umfassende Kosten- und Prozessanalyse wurde die Machbarkeit der digitalen Ratsarbeit geprüft und ab September 2015 eingeführt.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

(Quelle: Kommune21, Ausgabe 12/2015)

 

Jobangebot iOS Entwickler(in)

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2016 als

iOS Entwickler(in) am Standort Dresden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/18cZ112

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2016 als
Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Engen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/1nISSmh

 

SOMACOS-Adventskalender ist Online

Mit dem SOMACOS – Adventskalender fällt das Warten bis Weihnachten leicht. Die Spannung ein Türchen zu öffnen, um zu sehen was sich dahinter verbirgt – das macht eben immer noch Spaß. Und wie früher sind die Adventskalender am spannendsten, in denen sich wirklich kleine Geschenke und Überraschungen befinden. In unserem Online Adventskalender finden Sie Unterhaltsames, Spannendes, Lustiges, Besinnliches und Inspirierendes. Lassen Sie sich überraschen. SOMACOS wünscht Ihnen eine schöne Adventszeit.

 

Hier geht es zum SOMACOS – Adventskalender.

 

Neue Schnittstellen zu Cloudspeichern

SOMACOS stellt neue Schnittstellen aus dem Gremieninformationssystem SessionNet in Cloudspeichersysteme zur Verfügung. Nunmehr werden auch die Produkte KommSafe der AKDB und die krz DataBox vom krz unterstützt.

Nicht nur Verwaltungsmitarbeiter, Gremienmitglieder und Fraktionsmitglieder können die Plattformen für den sicheren Datenaustausch mit Upload- und Downloadbestätigungen, Aufbewahrungsfristen und Dreifachverschlüsselung aus den BSI- zertifizierten Rechenzentren nutzen.

Sowohl sensible Daten als auch große Dateien speichern Sie jetzt ganz bequem im sicheren Cloud-Speicher. Für die Sicherheit garantieren die Standards der kommunalen Rechenzentren sowie ein mehrstufiges Sicherheitskonzept bei Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Datenübertragung. Die Dateien werden nicht erst auf dem Server, sondern schon vor der Übertragung verschlüsselt. Dank modernster Technologie kann KommSafe und die krz DataBox wie ein ganz normales Laufwerk und von unterwegs bequem und übersichtlich per App für iOS oder Android genutzt werden.

Freigabe aller SOMACOS-Produkte für Microsoft Office 2016

Passend zum weltweiten Launch des neuen Microsoft-Office bietet Ihnen SOMACOS die Freigabe der kompletten Produktlinie Session ab der Version 4.7.1 unter Office 2016.

Damit profitieren SOMACOS - Kunden u.a. von:

- Perfekte Abstimmung mit Microsoft Windows 10

- ausgefeilte Hilfe-Funktion

- intelligentere Suche, mit der sich die Websuche direkt in Word, Excel & Co. integriert

Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen von Office 2016.

Einzug der digitalen Ratsarbeit im Landkreis Augsburg

Die digitale und damit papierlose Ratsarbeit wurde im Landkreis Augsburg erfolgreich eingeführt.

Mit dem digitalen Sitzungsmanagement Session, dem Gremieninformationssystem SessionNet  und  den Anwendungen für digitale Gremienarbeit Mandatos können Gremienmitglieder

mit ihren Notebooks, iPads und Android-Tablets jetzt schneller und kostengünstiger arbeiten.
2003 erfolgte der Umstieg auf Session – die führende Software-Lösung im Sitzungsmanagement. Die Anschaffung und Implementierung von Session übernahm die LivingData, ein Tochterunternehmen der AKDB. Bereits im Jahr 2010 erfolgte die Einführung von Mandatos für MS Windows basierte PCs und Laptops und wurde im Jahr 2014 um die Mandatos Apps`für iPad und Android Endgeräte ergänzt. Nach Installation eines  Enterprise WLAN im Sitzungssaal steht auch ein sicherer und zuverlässiger Internetzugang mit hoher Bandbreite und mit höchster Daten- und Kommunikationssicherheit für die Sitzungsteilnehmer zur Verfügung.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner LivingData:

Herr Hans Steinberger

Vertriebsbeauftragter der LivingData

Telefon: 089 59031384

hans.steinberger@livingdata.de

Digitale Ratsarbeit mit iPads in der Stadt Bad Nauheim

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Hessen fand in diesem Jahr zusammen mit der Kurstadt Bad Nauheim statt.

Bürgermeister Armin Häuser ließ es sich nicht nehmen, die Gäste des Praxistages zu begrüßen und wies am Ende seiner kurzen Ansprache darauf hin: „Die Entscheidung für Session, SessionNet und Mandatos war eine sehr gute Entscheidung und ein Sitzungsdienst ohne diese Software sei nicht mehr vorstellbar“.

Seit Mitte 2013 befindet sich Session im Echteinsatz bei der Stadt Bad Nauheim. SessionNet wird als sicheres und geschütztes Webhosting, im BSI-Zertifizierten Rechenzentrum KRZ-Lemgo, betrieben. Auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit entschied sich die Verwaltung 2014 für die Einführung der Mandatos iPad App und Android App. Entsprechende Tablets wurden für die Mandatsträger beschafft und mit einer MDM Software ausgestattet. Es bestand aber auch die Möglichkeit, ein privates Tablet zu nutzen. Durch eine Nutzungsvereinbarung werden der Einsatz und die Nutzung der privaten Geräte geregelt.

Seit dem 01.01.2015 erfolgt der Versand der Sitzungsunterlagen ausschließlich elektronisch. Inzwischen arbeiten 100% der Magistratsmitglieder und Fachbereichsleiter, sowie 91% der Stadtverordneten komplett digital. Durch die positive Resonanz bei der Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes ist die Verwaltung bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016 in Hessen, gerüstet.

Wir bedanken uns für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag in den schönen Räumen des Rathauses der Stadt Bad Nauheim.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1jQuZMR

Ansprechpartner Stadt Bad Nauheim:

Herr Michael Knorr – Leiter Allgemeine Verwaltung

Telefon: 06032/ 343 341

E-Mail: michael.knorr@bad-nauheim.de

Digitale Gremienarbeit – Mandatos iPad App 2.5 steht zur Verfügung

Die Mandatos iPad App von SOMACOS steht im iTunes - Store in einer neuen Version zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für das Betriebssystem iOS 7 und iOS 8.

SOMACOS – Kunden profitieren von den funktionalen Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen) sowie einer Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage und einer Leseliste.

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.

Digitale Gremienarbeit – Mandatos Android App 1.1 steht zur Verfügung

Die Mandatos Android App von SOMACOS steht in einer neuen Version im Google Play Store zum Download bereit.

In der neuen Version wurde die Stabilität der App unter Android 5 verbessert. Neu ist ebenfalls die Integration mit dem Cloudspeicher. Gremienmitglieder können so gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Profile der Mandatos Android App können nun verschlüsselt und geschützt in definierten Cloudspeichersystemen gesichert werden. Dies erhöht den Datenschutz und erleichtert den Austausch oder Ersatz von Endgeräten.

Differenzierte Downloadeinstellungen für WIFI und Mobilfunknetz verhindern Überraschungen bei der nächsten Mobilfunkrechnung.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Digitale Gremienarbeit im Landratsamt Wartburgkreis

Der diesjährige SOMACOS-Anwendertag für die Region Mitteldeutschland stand ganz im Zeichen der digitalen Gremienarbeit. Die Veranstaltung fand in Bad Salzungen, dem Sitz des Landratsamts Wartburgkreis, statt.  Der Wartburgkreis ist einer der größten Landkreise des Freistaates Thüringen und hat sich als erfolgreicher Wirtschaftsstandort etabliert. 

Im Herbst 2009 wurde die Implementierung eines Sitzungsdienstes im Kreistag beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung des Landratsamtes für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im Sommer 2011 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session und des Ratsinformationssystems SessionNet.

Heute nutzen 104 Mitarbeiter in der Verwaltung Session für die Vorlagenerstellung und die Sitzungsbearbeitung. Mit dem Beginn der aktuellen Wahlperiode 2014 besteht für die 50 Kreistagsmitglieder die Möglichkeit, mit ihren eigenen Endgeräten komplett digital zu arbeiten. Dafür steht die Mandatos App in einer Windows-Version, iOS-Version und Android-Version zur Verfügung. Neben der zeitlichen Ersparnis für die Verwaltungsmitarbeiter beim Sitzungsmanagement ergeben sich auch finanzielle und ökologische Vorteile. So belaufen sich die Einsparungen an Papier auf ca. 20.000 Blatt im Jahr.

Die langfristigen Ziele der Verwaltung sind eine komplett papierlose Arbeit im gesamten Sitzungsmanagement und die Einführung der SOMACOS-Komponenten Signatur und Anträge.

Wir bedanken uns beim Landratsamt Wartburgkreis für ihre ausgezeichnete Unterstützung und die hervorragende Organisation des Anwendertages.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1MBUUo2

Ansprechpartner LRA Wartburgkreis:

Frau Wacke – Sachgebietsleiterin Innere Dienste, KT-Büro
Tel: 03695/615410
E-Mail: sabine.wacke@wartburgkreis.de

Rückblick Anwendertreffen 2015 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen /Updateseminare sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler SOMACOS-Kunden.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2015.

Digitale Gremienarbeit in der Samtgemeinde Schwarmstedt

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Niedersachsen fand dieses Jahr zusammen mit der Samtgemeinde Schwarmstedt statt. Die Samtgemeinde liegt vor den Toren der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und ist ein anerkannter Erholungsort am Rande der Lüneburger Heide.

Erfolgreich war hier nicht nur die Veranstaltung, sondern auch die Einführung des Ratsinformationssystems Session. Die Samtgemeinde Schwarmstedt migrierte im Jahr 2013 von einem anderen Ratsinformationssystem zu Session, da der Ruf aus den Räten nach einem tabletfähigen Ratsinformationssystem immer lauter wurde und das bisherige System nicht mehr weiter entwickelt wurde.

Zum Jahreswechsel 2014 wurden Session, SessionNet und Mandatos in der Samtgemeinde eingeführt. Der Sitzungsdienst umfasst die Betreuung von 7 Körperschaften, ca. 100 Mandatsträgern, 29 Gremien und 15 Fraktionen sowie die Sitzungsgeldabrechnung und  Aufwandsentschädigung für Funktionsträger der FFW. Nach der Umstellung auf Session wurden mehr als 170 Sitzungen mit der SOMACOS-Lösung durchgeführt und über 600 Vorlagen erstellt. Mit der Einführung von Session wurde nach einer Wirtschaftlichkeitsanalyse den Gremienmitgliedern ein iPad zur Verfügung gestellt. Mittlerweile werden 100 iPads mit Hilfe eines Apple Servers und dem Programm Apple Configurator in der Verwaltung und bei den Mandatsträgern verwaltet.

Durch die positive Resonanz von Session, SessionNet und Mandatos in der Verwaltung und Politik hat die Samtgemeinde Schwarmstedt die Umstellung auf den papierlosen Sitzungsdienst erfolgreich gemeistert und ist bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016, in Niedersachsen gerüstet.

Vielen Dank für die ausgezeichnete Unterstützung, die praxisgerechten Informationen und die hervorragende Organisation des Anwendertages durch die Samtgemeinde Schwarmstedt.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1LHOUEr

Ansprechpartner SG Schwarmstedt:

Herr Varchmin – Leiter EDV
Tel: 05071/809-20
E-Mail: varchmin.sg@schwarmstedt.de

Jahresrelease 2015 für Session und SessionNet verfügbar

Mehr als 1.400 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement inkl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.7 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert und zusätzliche Sicherheitsfeature implementiert. Funktionale Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen)  gestatten auch die vollständig digitale Bereitstellung in Informationsportalen und App`s für die digitale Gremienarbeit. Neu verfügbare Funktionen der Georeferenzierung unterstützen zukünftige Funktionen des Visualisierens von politischen Entscheidungen im öffentlichen Bereich.

Die SessionNet Version 4.7 bietet insbesondere eine verbesserte Darstellung auf mobilen Endgeräten und eine einfachere Bedienung im Tablet-Modus. Alle neuen Session Funktionen sind auch über SessionNet abrufbar. Weitere kundenspezifische Cloudspeicher - Lösungen und CMS-Systeme konnten integriert werden. Technisch ist SessionNet auf der Höhe der Zeit und nutzt die aktuellsten Frameworks der Internettechnologie.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

KomFIT 2015 am 15.09.2015 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die KomFIT 2015. Das Motto des diesjährigen Kongresses lautet „E-Government in Schleswig-Holstein - bürgerfreundlich und sicher". SOMACOS stellt auf der KomFIT 2015 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

 

Besuchen Sie uns am 15.09.2015 in der Halle 400 in Kiel. Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 27 die Produkte Session, SessionNet, Mandatos und die Mandatos Apps.

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin anmelden.

Freigabe SOMACOS-Produkte unter Windows 10

Passend zum weltweiten Launch des neuen Windows 10 bietet Ihnen Somacos die Freigabe der kompletten Produktlinien Session, SessionNet und Mandatos  unter Microsoft Windows 10 Desktop.

Damit profitieren Somacos-Kunden u.a. von:

– der vertrauten und benutzerfreundlichen Bedienung mit überarbeitetem Startmenü
– dem brandneuen Browser Microsoft Edge
– einem schnelleren Startvorgang
– mehr Sicherheit und der Kombination der Vorzüge von Windows 8 und Windows 7.

Erfahren Sie hier mehr über das neue Microsoft 10.
Lassen Sie sich hier im kurzen Video inspirieren.

Ausbildungsbeginn bei SOMACOS

SOMACOS setzt auch zukünftig auf junge, gut ausgebildete Nachwuchskräfte und bildet dazu den eigenen Nachwuchs aus. Mittlerweile ist es Tradition, dass alle Auszubildenden und neue Mitarbeiter mit einem Einführungsseminar starten, in dem sie über das Unternehmen SOMACOS, die Organisation und die Produkte informiert werden. Mit der Berufswahl eines / einer IT-Systemkaufmann/frau am Standort Salzwedel und einer Kauffrau für Büromanagement haben Sie sich für gefragte und zukunftsorientierte Arbeitsplätze im IT-Bereich entschieden.
Das Foto zeigt die neuen Auszubildenden und einen neuen Mitarbeiter für die Partnerbetreuung mit der SOMACOS-Ausbildungsbeauftragten Jana Heyer, die die „Neueinsteiger“ in der Hanse-und Baumkuchenstadt Salzwedel begrüßte.

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.10.2015 als
Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Köln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/1nISSmh

Erfolgreiche Reprofilierung als Microsoft-Silver-Partner

Zum wiederholten Mal konnte SOMACOS die Anforderungen der Microsoft Partnerschaft erfüllen und reprofiliert sich damit erneut als Microsoft Silver Partner.

Der Status als Microsoft Silver Partner muss jedes Jahr, basierend auf mehreren durch Microsoft geforderten und überprüften Anforderungsebenen, bestätigt und erneuert werden.

SOMACOS Kunden profitieren durch die erfolgreiche Zertifizierung weiterhin vom umfassenden Know-how und den Zugriff auf allerneueste Technologien von Microsoft sowie einem störungsfreien Betrieb der Sitzungsmanagement-Lösung in einer Microsoft-Technologie-Umgebung.

Mandatos Android App – über 1.000 erfolgreiche Installationen

Seit dem Erscheinen im letzten Jahr arbeiten inzwischen über 1.000 Gremienmitglieder aktiv mit der Mandatos Android App. Die Gremienmitglieder verwenden dazu überwiegend die Android Version 4.4.

Mit der neuen Mandatos Android App Version 1.1, die Anfang September erscheint, ergeben sich insbesondere Verbesserungen mit der Nutzung der Cloudspeichersysteme. Durch die Integration mit dem Cloudspeicher können Gremienmitglieder gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Zertifizierung “Qualifizierter Session-Kundenbetreuer”

In diesem Jahr wurden im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2015 den Mitarbeitern der ITEBO GmbH, Bastian Assmann und Andreas Dally sowie Christoph Bachteler von der Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm, das von der Firma Somacos GmbH & Co. KG  ausgestellte Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" verliehen.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" werden nicht nur Produktkenntnisse, sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt.

Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Wir bedanken uns bei unseren Partnern ITEBO GmbH und KIRU für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg.

 
Ansprechpartner:

Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

Somacos Partnermeeting 2015 in Dresden

Wie es im Laufe der Jahre zur Tradition geworden ist, fand unser alljährliches Partnermeeting auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt. 

Schwerpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu den neusten Produktinnovationen in der digitalen Gremienarbeit wie:

• neuer Releasestand 4.7 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand Mandatos iPad App Version 2.4
• neuer Releasestand Mandatos Android App 1.1 

Die Mandatos iPad App Rel. 2.4 steht ab sofort allen SOMACOS-Kunden und Partnern zur Verfügung. Pünktlich zum 07.09.2015 erscheinen alle anderen neuen Versionen. 

Beim abendlichen Besuch im Restaurant Pulverturm, in unmittelbarer Nachbarschaft zur Frauenkirche, wurde den Gästen ein mittelalterliches Spektakel geboten. Bei Wein und leckerem Buffet konnte der Abend in gemütlicher Runde ausklingen.

Digitale Gremienarbeit - Mandatos iPad App 2.4 steht zur Verfügung

Die Mandatos iPad App von Somacos steht in einer neuen Version zur Verfügung.

Lassen Sie sich von Erweiterungen und Verbesserungen aus der Praxis der digitalen Gremienarbeit inspirieren.

Dank der Authentifizierung mittels Passcode oder Touch ID ist kein zusätzlicher Login für die App mehr nötig. Bei Berührung der Home-Taste liest der Touch ID-Sensor umgehend Ihren Fingerabdruck und ermöglicht den Zugriff zur Mandatos App. Durch die Integration mit dem Cloudspeicher können Gremienmitglieder gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.

SOMACOS - erfolgreicher Praxisvortrag der Kreisstadt Neunkirchen auf der Modernen Kommune in Mannheim

Erstmalig fand die Moderne Kommune, die Technologie-Fachmesse für den kommunalen Sektor, im Südwesten Deutschlands statt. Unter dem Motto – Neue Trends in der digitalen Gremienarbeit – präsentierte SOMACOS die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit.

 

Die Kreisstadt Neunkirchen, die zweitgrößte Stadt im schönen Saarland, stellte in einem sehr gut besuchten Praxisvortrag die digitale Gremienarbeit in der Kreisstadt Neunkirchen vor. Seit 2003 befindet sich Session im Echteinsatz in der Kommunalverwaltung. 24 Gremien werden aktuell mit Session verwaltet. Im September 2013 begann das Projekt „Mandatos iPad App“. Hierfür wurde eine Marktanalyse aktueller MDM-Systeme vorgenommen und Gespräche mit dem unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland geführt. Seit 2015 erfolgt der Versand der Unterlagen nun rein elektronisch. 94% der Mandatsträger arbeiten inzwischen digital. Eine weitere Besonderheit ist der zentrale Betrieb von Session im Rechenzentrum der Kreisstadt Neunkirchen für sechs weitere Kommunen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit. Diese interkommunale Zusammenarbeit wurde im Saarland durch das Ministerium für Inneres und Sport gefördert. 

  

Lesen Sie hier den ausführlichen Praxisbericht.

 

Wir möchten uns ganz besonders bei Herrn Leibenguth und Herrn Jochum von der Kreisstadt Neunkirchen für die Unterstützung bei dem Praxisvortrag im Fachforum bedanken.

 

Weiterhin gilt unser Dank allen Besuchern und Partnern der Modernen Kommune 2015.

SOMACOS – Ihr Software-Team für Sitzungsmanagement, Gremieninformationssysteme und digitale Gremienarbeit

 

 

Erfolgreiche Bausteine für die digitale Gremienarbeit auf dem dbb-Kongress

Das Motto des diesjährigen 16. Kongresses neueVerwaltung am 02. und 03. Juni 2015 im CCL Leipzig lautet: stabil. mobil. agil. Getreu diesem Motto sind auch die Produkte von Somacos. Als Marktführer im Bereich Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit stellt Somacos auf dem dbb-Kongress die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand auf der Ebene +1 I West 8 die Produkte Session, SessionNet, Mandatos und die Mandatos Apps. Zusammen mit der Stadt Senftenberg können Sie sich in einem Praxisbericht, im Forum D4, persönlich über die Lösungsbausteine für die digitale Gremienarbeit informieren.

Am Mittwoch, 03.06.2015 von 10:00 – 10:30 Uhr
Praxisbericht: „Digitale Gremienarbeit in der Stadt Senftenberg“

Referenten:
Frau Dankhoff und Herr Felsch, Stadt Senftenberg
Herr Hradsky, Mitarbeiter Vertrieb, Somacos GmbH & Co. KG

Hier können Sie sich zur Teilnahme am 16. Kongress neueVerwaltung anmelden und Ihr Ticket kostenpflichtig erwerben.

Messe Moderne Kommune am 19.05./20.05.2015 in Mannheim – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die Moderne Kommune. Die Technologie-Fachmesse für den kommunalen Sektor im Südwesten Deutschlands findet vom 19.05.2015 – 20.05.2015, jeweils von 09.00 bis 17.00 Uhr, in der Maimarkthalle in Mannheim statt.

Seien Sie unser Gast und besuchen Sie uns auf unserem Messegemeinschaftsstand mit der ab-data, am Stand A04, und lassen Sie sich persönlich von den Vorzügen der digitalen Gremienarbeit überzeugen.

Besuchen Sie unseren Anwendervortrag!
Hier erhalten Sie direkt von Session-Kunden wertvolle Informationen über die Erfahrungen bei der Abwicklung des Sitzungsdienstes mit Session, die Veröffentlichung von Informationen über das Ratsinformationssystem SessionNet sowie über die Möglichkeiten der modernen Ratsarbeit mit Mandatos und der Mandatos iPad App.

Am Mittwoch, 20.05.2015 von 11:00 – 11:20 Uhr
Praxisbericht: „Digitale Gremienarbeit in der Kommunalverwaltung"

Referenten:
Herr Leibenguth, Kreisstadt Neunkirchen
Herr Hradsky, Mitarbeiter Vertrieb, Somacos GmbH & Co. KG

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin vereinbaren und sich zu dem Vortrag anmelden.

Veranstaltung Bürgermeistertag am 07. Mai 2015 in Dresden

Besuchen Sie SOMACOS am 07. Mai 2015 um 15 Uhr in Dresden zum Bürgermeistertag  und knüpfen Sie einfach und wirkungsvoll Kontakt zu unserem Spezialisten für digitale Gremienarbeit.

Im Rahmen des Speed-Networking-Themas „Digitale Gremienarbeit in der Kommunalverwaltung“ erfahren Sie, wie Sie in ihrer Organisation
- Sitzungsdienst effektiv gestalten
- Sitzungsunterlagen mit personalisiertem Zugriff automatisiert verteilen
- Komplett auf Papier verzichten und ortsunabhängig Sitzungen vorbereiten
- Digitale Gremienarbeit mit Tablet und Apps organisieren.

Ihr Speed-Networking-Experte Robert Hradsky freut sich auf ihren Besuch.

Jobangebot Mitarbeiter(in) Vertrieb

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.07.2015 als

Mitarbeiter(in) Vertrieb am Standort in Salzwedel oder Köln

Ihre Aufgaben:

• Kompetente persönliche Betreuung und Beratung anspruchsvoller Neukunden im Sitzungsmanagement

• Betreuung und Ausbau des bestehenden Partnernetzwerkes

• Erschließung neuer Kundenpotenziale durch gezielte Akquisition in den o.g. Segmenten

• Systematische Marktbeobachtung und Erstellung von Wettbewerbsanalysen

• Projektcontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensbereichen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/18cZ112

Ausbildungsplatz gesucht? Starte ins Berufsleben mit einer Ausbildung bei SOMACOS

Du interessierst Dich für eine vielseitige, anspruchsvolle und zukunftsorientierte Ausbildung bei einem Softwareunternehmen?

Dann bewirb Dich jetzt für eine Ausbildung zum 01.08.2015. Wir suchen für unseren Standort in Salzwedel einen/ eine IT-Systemkaufmann/frau und für unseren Standort in Dresden einen/ eine IT-Fachinformatiker/in.

Hier findest Du die Details: http://bit.ly/18aw2yt

Gemeinde St. Georgen bei Salzburg – Modernes E-Goverment dank Session und SessionNet

In der Gemeinde St. Georgen bei Salzburg werden Sitzungen schon seit drei Jahren effizient mit Unterstützung der Sitzungsmanagement-Software „Session" vorbereitet und durchgeführt. Nun erfolgte der nächste große Schritt auf dem Weg zum digitalen Sitzungsmanagement. Mit der Einführung von SessionNet wurden alle Gemeindemandatare mit Tablets ausgestattet und durch die Kufgem geschult.

Mit SessionNet wird den Mandataren ein mobiler und zugleich gesicherter Zugriff auf freigegebene Unterlagen ermöglicht. Außerdem spart die Gemeinde Druck- und Versandkosten und erhöht den Informationsfluss.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner
Kundenbetreuung - Software
Tel: +43 5372 6902-616
Fax: +43 (5372) 6902 - 7616
eMail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

Papier verschwindet - digitale Gremienarbeit in der Stadt Bad Nauheim

Durch die Einführung eines elektronischen Sitzungsmanagements reduziert sich für die Bad Nauheimer Stadtverwaltung der Arbeitsaufwand enorm. Gleichzeitig werden die Mandatsträger von Papierbergen befreit. Mittlerweile verzichten 93 Prozent der Magistratsmitglieder und Stadtverordneten komplett auf die Zusendung schriftlicher Unterlagen und nutzen die digitale Gremienarbeit mit der Mandatos iPad App. Lesen Sie hier den Referenzbericht in der aktuellen Ausgabe der Kommune21 / Heft 04-2015.

Digitale Gremienarbeit - Besuchen Sie unsere Partnerstände auf der CeBIT 2015!

Sie suchen nach einer Komplett-Lösung für die digitale Gremienarbeit? Nutzen Sie jetzt die Chance und starten Sie in Ihrer Verwaltung mit dem Rundum-Sorglos Paket vom Marktführer SOMACOS. Besuchen Sie unsere Partner auf der führenden Computermesse CeBIT und lassen Sie sich persönlich von den Vorzügen der digitalen Gremienarbeit überzeugen.

Erfahren Sie hier mehr.