SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten

SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.

Jobangebot Mitarbeiter(in) Entwicklung/ Hotline

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2015 als

Mitarbeiter(in) Entwicklung/ Hotline am Standort in Dresden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/18cZ112

Digitale Gremienarbeit -Mandatos iPad Version 2.3 ist verfügbar

Etwas verspätet aber pünktlich zum Weihnachtsfest steht die Mandatos iPad App in der Version 2.3.0 im Apple iTunes Store zur Verfügung.

Diese App ist uneingeschränkt unter iOS 7 und iOS 8 einsetzbar. 
Neben der Unterstützung des aktuellen iOS –Betriebssystems, der Verbesserung von Performance und Stabilität gibt es eine Reihe neuer Funktionen für die digitale Gremienarbeit:
- Neue und verbesserte Funktionen im PDF Werkzeug
- Gruppieren von Elementen und Kommentaren
- Speichern von angepassten Elementen und Gruppierungen als Stempel
- 2 Stifte ( Marker und Zeichenstift) zur Direktauswahl
- Radiergummi für die Stifte
- Kennzeichnung von Elementen mit hinterlegten Notizen
- Funktion Sprachausgabe
- Überarbeitung Druck-und E-Mail Funktionen.

iPads bei der Gemeinde Sauerlach - Gremienarbeit in der digitalen Welt

Sauerlach im Landkreis München zählt inzwischen 7.500 Einwohner, ist wirtschaftlich erfolgreich und setzt seit 2004 – als eine der ersten bayerischen Gemeinden – das Ratsinformationssystem Session ein. Sauerlach gilt als Innovationszentrum für die digitale Gremienarbeit bei bayerischen Verwaltungen – zahlreiche Gemeinden holen sich bei den Sauerlachern Rat und viele folgen ihrem Beispiel. Lesen Sie hier den Referenzbericht in der aktuellen Ausgabe der Kommune21 / Heft 12-2014, wie mithilfe von iPads, einem Ratsinformationssystem und der Mandatos iPad App die Gremienarbeit digitalisiert und vereinfacht wurde. Weitere Details finden Sie bei unserem Partner LivingData.

Somacos – Schulungsplan 2015 verfügbar

Ob zum Aufbau von Kompetenz oder zur Auffrischung, nutzen Sie unser Schulungsangebot um Ihr Wissen noch gezielter im Umgang mit Session, SessionNet und Mandatos einzusetzen. Unser Schulungsprogramm:

• Schulungsreihe für Anwender
• Schulungsreihe für Anwendungsbetreuer
• Webinare

steht jetzt für das Jahr 2015 zur Verfügung. Informieren Sie sich hier.

Ansprechpartner Somacos:
Frau Anne Koschick, Telefon:  +49 351 43833-43,
E-Mail: koschick@somacos.com

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2015 als

Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Salzwedel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hier finden Sie weitere Details:  http://bit.ly/1nISSmh

Auftakt zu den SOMACOS Anwendertreffen und Updateseminaren 2014

Pünktlich zum 1.September wurden die Versionen Session und SessionNet 4.6, sowie Mandatos 4.5 und die Mandatos iPad App 2.2 freigegeben.

Damit fällt traditionell auch der Startschuss für unsere vier regionalen Anwendertreffen und Updateseminare.

Erfahrungen aus der Praxis der mobilen Gremienarbeit und Workshops nach Wunsch

Wie auch schon im letzten Jahr fand die erste Veranstaltung am 03.09./04.09.14 im schön gelegenen Seehotel in Zeuthen statt.

Der erste Tag stand, im Zeichen verschiedener Praxis-Workshops rund um die Gremienarbeit.Thema des Kundenworkshops in diesem Jahr: „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Herr Pessel von der Gemeinde Barleben stellte in einem sehr kurzweiligen und hoch informativen Vortrag seine Erfahrungen von der Entscheidung bis zur erfolgreichen Umsetzung und aktiven Nutzung der Mandatos iPad App durch die Gremienmitglieder dar. In seinen Ausführungen setzte er den Schwerpunkt auf die organisatorische Planung zur Einführung der digitalen Gremienarbeit. Dabei  führte er u.a. auch Gründe für Verzögerungen in der Umsetzung des Vorhabens an und gab den interessierten Zuhörern Tipps, wie sie diese durch konsequente Planung und direkten Gesprächen mit den Beteiligten verhindern können. In den noch kommenden Veranstaltungen werden die Stadt Herdecke (in Lüdenscheid), die Stadt Neustadt am Rübenberge (in Bad Zwischenahn) und die Stadt Ingolstadt (in Ilshofen) diesen Workshop gestalten, über ihre Erfahrungen berichten und Empfehlungen geben.

Lesen Sie hier weiter: http://bit.ly/1ukstjo

Jahresrelease 2014 für Session, SessionNet und Mandatos iPad App verfügbar

Mehr als 1.300 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session, SessionNet  und Mandatos iPad App setzt die  SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement incl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Version Session Version 4.6 werden Änderungen in Vorlagen und Niederschriften transparenter und durch neue Filterfunktionen wurde die Ausgabe von Dokumenten in Sitzungen und den webbasierten Informationssystemen optimiert.

SessionNet Version 4.6 bietet ein moderneres Layout mit einer verbesserten Darstellung auf mobilen Endgeräten und einer einfacheren Bedienung im Tablet-Modus.

Für die Nutzer der Mandatos iPad App stehen mit der Version 2.2 neue Funktionen zur Datensicherung in der Cloud sowie neue, intelligente Funktionen für Download,  Verwaltung und Indexierung der Dokumente in Abhängigkeit der  Netzwerkverbindung zur Verfügung.

Mit den bereits im Frühjahr 2014 vorgestellten neuen Produkten, Mandatos Android App und Cloudspeicher, sind weitere neue Funktionen in der digitalen Gremienarbeit schon heute nutzbar.     

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.

Papierloser Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit - Sitzungsunterlagen sicher in der Cloud

Den Trend des digitalen Sitzungsmanagements führt Anbieter Somacos mit dem neuen Cloud-Speicher fort. Damit wird eine völlig neue Form der Zusammenarbeit möglich.

Lesen Sie dazu in der aktuellen Kommune 21, Heft 8/2014 den Beitrag.

Ausbildungsbeginn bei SOMACOS

SOMACOS setzt auch zukünftig auf junge, gut ausgebildete Nachwuchskräfte und bildet dazu den eigenen Nachwuchs aus. Zunächst starteten die Auszubildenden mit einem Einführungsseminar, in dem sie über das Unternehmen SOMACOS, die Organisation und die Produkte informiert wurden. Mit der Berufswahl eines / einer IT-Systemkaufmann/frau am Standort Salzwedel und eines / einer IT-Fachinformatiker/in am Standort Dresden haben sie sich für gefragte und zukunftsorientierte Arbeitsplätze im IT-Bereich entschieden. Das Foto zeigt die neuen Auszubildenden mit der SOMACOS-Ausbildungsbeauftragten Jana Heyer, die die „Neueinsteiger“ in der Hanse-und Baumkuchenstadt Salzwedel begrüßte.

Sechs Verwaltungen entscheiden sich gemeinsam für Session ASP

Die Gemeinden Anröchte, Lippetal, Odenthal sowie die Städte Geseke, Medebach und Rüthen haben sich nach umfänglichen Marktrecherchen und Sichtung mehrerer Systeme gemeinsam für den Einsatz der Sitzungssoftware Session entschieden.
Individuelle Installationen vor Ort sind dabei nicht notwendig, denn als Betreiber der Softwarelösung kommt das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) in Lemgo zum Einsatz.

Mit Session ASP setzen die sechs Verwaltungen auf das „Rundum-Sorglos-Paket“ für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus einer Hand und gleichzeitig den Service eines BSI-zertifizierten Rechenzentrums.
Neben der Einsparung von Hardware- und Dienstleistungskosten, wird vor allem der eigene Betreuungsaufwand erheblich gesenkt. Durch die Hochverfügbarkeits-Terminal-Server-Farm wird eine hohe Ausfallsicherheit und Leistungsfähigkeit gewährleistet. Alle Updates und Upgrades stehen automatisch zur Verfügung.
Die Umstellung des internen Sitzungsdienstes sowie des Rats- und Bürgerinformationssystems zu SessionNet soll bei allen sechs Kommunen bis Ende des Jahres abgeschlossen sein. Anschließend kann sukzessive die Einführung der digitalen Gremienarbeit durch den Einsatz von Tablets in den Ratssitzungen erfolgen. Mit der Nutzung des Gremienarbeitsplatzes Mandatos für die Betriebssysteme Windows, Android und iOS ist der flexible Einsatz von unterschiedlichen Endgeräten vorgesehen.

Ansprechpartner:

Wolfgang Dreger
Gemeinde Anröchte, Hauptamtsleiter
Hauptstr. 74
59609 Anröchte

Tel:        02947 / 888 - 110
Fax:       02947 / 888 - 8110
eMail:     wolfgang.dreger@anroechte.de  
Internet:  www.anroechte.de

Erfolgreiche Microsoft Partner Zertifizierung

SOMACOS stellte sich auch im Jahr 2014 der Microsoft-Zertifizierung und konnte sich dabei als Microsoft Silver Partner erfolgreich reprofilieren. Der Status als Microsoft Silver Partner muss dabei jedes Jahr, basierend auf mehreren durch Microsoft geforderten und überprüften Anforderungsebenen, bestätigt und erneuert werden. Im Rahmen der Kompetenz als unabhängiger Software Hersteller (ISV) bestand die SOMACOS Lösung Session einen Anwendungstest unter der Microsoft-Technologie Windows 8. Somacos Kunden profitieren durch die erfolgreiche Zertifizierung weiterhin vom umfassenden Know-how und den Zugriff auf allerneueste Technologie von Microsoft sowie einem störungsfreien Betrieb der Sitzungsmanagement-Lösung in einer Microsoft-Technologie-Umgebung.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Jobangebot Mitarbeiter(in) Hotline

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.08.2014 als Mitarbeiter(in) Hotline am Standort in Dresden.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details:  http://bit.ly/1nISSmh

Kommunale Anwendertreffen / Updateseminare 2014

Unsere alljährlichen regionalen Anwendertreffen / Updateseminare finden auch in diesem Jahr wieder im Monat September statt.

Es erwarten Sie Veranstaltungen mit interessanten Workshops, der Vorstellung neuer Produkte zur digitalen Gremienarbeit und natürlich der Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern und den SOMACOS Mitarbeitern.

Thema der Kundenworkshops in diesem Jahr „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Freuen Sie sich auf informative Erfahrungsberichte der Gemeinde Barleben in Zeuthen (03.09.und 04.09.2014), der Stadt Herdecke in Lüdenscheid (23.09. und 24.09.2014), der Stadt Neustadt am Rübenberge in Bad Zwischenahn (25.09. und 26.09.2014) und der Stadt Ingolstadt in Ilshofen (30.09. und 01.10.2014).

Im Updateseminar werden die neuen Funktionen der neuen Release Versionen unserer SOMACOS Produkte vorgestellt.

Sie haben sich noch nicht angemeldet?! Wir verlängern die Anmeldefrist bis 01.08.2014.

Alle Veranstaltungsorte, die ausführliche Agenda und die Anmeldemöglichkeit finden Sie hier.  

http://bit.ly/1p7mj2Z  

Modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit: KDO und Somacos vereinbaren Partnerschaft

Bereits seit mehreren Jahren betreut der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg SessionNet – Anwender der Firma Somacos im Bereich Webhosting in seinem Rechenzentrum in Oldenburg. 
Mit der im Rahmen des KDO-Kunden- und Partnertages 2014 unterzeichneten Vereinbarung,  setzen beide Unternehmen auf eine noch engere Zusammenarbeit.  Ab sofort gehören die Softwarelösungen Session, SessionNet und Mandatos zum Dienstleistungs- und Produktangebot der KDO. Als besonderer Service für Verwaltungen und Institutionen  steht das Rundum-Sorglos Paket für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus dem Hause Somacos ebenfalls als ASP-Lösung zur Verfügung.

Durch den Ausbau der Zusammenarbeit wird gleichzeitig den besonderen Anforderungen und Trends im Sitzungsmanagement Rechnung getragen. Dem verstärkten Einsatz vom mobilen Endgeräten und dem gleichzeitigen Wunsch nach erhöhter IT-Sicherheit wird durch den Ausbau der Partnerschaft  zwischen dem kommunalen Dienstleister KDO und Somacos im hohen  Maße entsprochen. Durch die Nutzung der mehrmandantenfähigen Session ASP-Version im Hochleistungsrechenzentrum der KDO wird zudem das Angebot für den KDO-Cloud Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltungen erweitert.

Weiterführende Links

www.kdo.de

http://www.somacos.de

Jobangebot Mitarbeiter(in) Vertrieb

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.09.2014 als

Mitarbeiter(in) Vertrieb am Standort in Salzwedel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details:  http://bit.ly/1nISSmh

Erfolgreiche Zertifizierung “Qualifizierter Session-Kundenbetreuer”

Im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2014 wurde den Mitarbeitern der LivingData, Frank Stoll und Martin Zieglmeier sowie Tobias Lachenmann von der KIRU, das von der Firma Somacos GmbH & Co. KG ausgestellte Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" verliehen.

Die Somacos GmbH & Co. KG hat dieses Zertifikat für die Ausbildung der Session-Kundenbetreuer ins Leben gerufen. Grund hierfür sind die gestiegenen organisatorischen und technologischen Anforderungen an die Einführung eines Ratsinformationssystems, digitale Gremienarbeit mit entsprechenden Apps für mobile Endgeräte und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit cloudbasierten Diensten unter dem Aspekt der Sicherung eines hohen Qualitätsstandards.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" werden nicht nur Produktkenntnisse, sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt.

„Wir bedanken uns bei unserem Partnern LivingData und KIRU für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg", so Karl-Heinz Breuch - Teamleiter Kundenbetreuung SOMACOS.
Ansprechpartner:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
E-Mail: breuch@somacos.com

Erfolgreiches Somacos Partnermeeting 2014 in Dresden

Unser alljährliches Partnermeeting fand auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:
• neuer Releasestand 4.6 für Session und SessionNet
• neue Mandatos iPad und Android Version
• neuer Cloudspeicher, Schnittstellen und App`s für cloudbasierte Dienste
• zukünftige offene Schnittstellen für OpenData am Beispiel OParl
• aktuelle Seminare und Veranstaltungen

Ein besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.
Beim abendlichen Besuch der Gläsernen Manufaktur konnten unsere Gäste nicht nur einzigartige architektonische Eindrücke gewinnen, sondern sich auch über die gelungene Verbindung, von innovativen Automobilbau mit den überlieferten Werten traditioneller Manufakturen, informieren. 

Das Carolaschlösschen mit der grandiosen Kulisse des Großen Gartens bot dann im Anschluss eine kommunikative Plattform und einen Marktplatz für Genüsse.

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.07.2014 als

Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Salzwedel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hier finden Sie weitere Details:  http://bit.ly/1nISSmh

Gremienarbeit in einer neuen Dimension

Mit der Mandatos App wurde eine Android-Anwendung konsequent für die Bedürfnisse von Gremienmitgliedern, Entscheidern und Meinungsführern entwickelt.
Mit der Flexibilität und Offenheit des  Google-Ökosystems sind unterschiedliche Endgeräte einsetzbar. Bekannte Android Dienste und Anwendungen stehen Ihnen gleichzeitig zur Verfügung. Sitzungsunterlagen, Notizen, Termine und Kontakte in einem flachen und leichten Design.
Die Mandatos Android App von SOMACOS und Ihr Android Tablet steigern Ihre Produktivität. 

Lesen Sie hier weitere Details.Sie interessieren sich für die Mandatos Android App- hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Modernes Sitzungsmanagement in der Berliner Volksbank eG

Die Berliner Volksbank ist eine der größten regionalen Volksbanken in Deutschland und betreut Privat- und Firmenkunden in der Region Berlin/ Brandenburg. 

Mit der Entscheidung für Session in 2009 stand vor allem die Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse im Sitzungsmanagement in der Berliner Volksbank im Mittelpunkt der Einführungsphase. Nach der Aufnahme der IST-Prozesse und der Definition der Soll-Konzeption wurde Session im Rahmen einer Test- und Pilotierungsphase an die Bedürfnisse des Vorstandsreferates erfolgreich angepasst. Mit dem Rollout von Session wurden zahlreiche Verbesserungen in der täglichen Arbeit realisiert. Neben der Vermeidung von Medienbrüchen wurde eine Verkürzung der Liegezeiten sowie eine effektive Sitzungsvor- und Nachbereitung erreicht. Gleichzeitig konnten Kosten gesenkt und die Qualität der Sitzungsunterlagen erhöht werden. 

Mit der Vorstandsentscheidung zum papierlosen Büro erfolgte 2014 die Einführung der Mandatos iPad App für die digitale Gremienarbeit in der Berliner Volksbank. Mit dem mobilen Informationsdienst können die Vorstandsmitglieder ihre Sitzungsunterlagen unterwegs verschlüsselt abrufen, recherchieren, kommentieren und auf mobilen Endgeräten ablegen. 

Aktuell bereitet die Berliner Volksbank den sukzessiven Einsatz von Session für die Aufsichtsratssitzungen und den Versand von Sitzungsunterlagen an Aufsichtsratsmitglieder vor.

Lesen Sie hier die Details im Anwenderbericht:

Ansprechpartner Berliner Volksbank: 

Carmen Welskopf

Strategische Unternehmenssteuerung/

Stab & Steuerung

Tel.: +49 30 3063-5352

carmen.welskopf@berliner-volksbank.de   

Oliver Sandt

Betriebsorganisation/

Informationstechnologien

Administration

Tel.: +49 30 3063-4974

oliver.sandt@berliner-volksbank.de  

Digitales Sitzungsmanagement in der Stadtverwaltung Ingolstadt

Ein kleines Jubiläum konnte Anfang des Jahres bei der Stadtverwaltung Ingolstadt gefeiert werden: die eintausendste Sitzung, die komplett digital organisiert und abgewickelt worden ist.

Seit der Einführung des modernen Sitzungsmanagements im Jahr 2003 wurden bereits über 6000 Sitzungsvorlagen nebst Dokumenten in das System eingestellt.

Zwar wurden schon seit 1996 mit einem hausinternen Programm Tagesordnungen, Sitzungsvorlagen und Protokolle digital verwaltet - „irgendwann genügte dies jedoch nicht mehr unseren Anforderungen an Komplexität und Benutzerfreundlichkeit“, so Hans Meier, der Leiter des Hauptamtes. Der Stadtrat hatte daher 2002 die Einführung des Programms „Session“ der Firma Somacos beschlossen, das sich seit 2003 im täglichen Einsatz bewährt hat.

Durch die Nutzung des „Ratsinformationssystems“ greifen die Stadtratsmitglieder elektronisch auf Sitzungsunterlagen zu. Mittlerweile verzichten 70 Prozent der Ingolstädter Räte komplett auf die Zusendung von schriftlichen Unterlagen und rufen online von zu Hause, unterwegs oder direkt in den Sitzungssälen die Daten ab – seit 2012 übrigens nicht mehr nur per Laptop, sondern auch über iPads.

Lesen Sie hier weitere Details: Referenzbericht

Quelle Kommune21, Heft 4/2014, Seite 39 

Kontakt:

Stadt Ingolstadt

Amt für Informations- und Datenverarbeitung, Heinz Kunz

Hauptamt, Johannes Kammerl

Dollstr. 3, 85049 Ingolstadt

Digitale Gremienarbeit mit Session an der Universität Mannheim

Die Quadratestadt und Universitätsstadt Mannheim ist mit etwa 300.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt des Landes Baden-Württemberg. In ihrem stadtprägenden Barockschloss, einem der größten Schlossanlagen der Welt, fand gemeinsam mit der Universität Mannheim der diesjährige Anwendertag für Universitäten und Hochschulen statt.

Mit rund 12.000 Studierenden und 5 Fakultäten führte die Universität Mannheim im Sommer 2011 in der vorlesungsfreien Zeit die Sitzungssoftware Session der Firma Somacos ein. Seitdem wurden nach und nach die Sitzungen der zentralen Gremien Senat, Senatskommission, Universitätsrat und Rektorats-Jour, über Session abgewickelt. In dem Workshop konnten die Teilnehmer praxisnah erfahren, wie sie mit Session Ihre Sitzungsabläufe optimieren können. So mussten in Mannheim vor der Softwareimplementierung bis zu 1.000 Seiten Sitzungsunterlagen pro Senatssitzung und Gremienmitglied gedruckt, manuell zusammensortiert und anschließend in Papierform verschickt werden. Mit der Einführung des Session Druckauftrags, mit dessen Hilfe eine pdf-Sitzungsmappe mit digitalen Lesezeichen vollautomatisiert erstellt wird, konnte das manuelle und zeitaufwendige Zusammensortieren von Sitzungsunterlagen komplett entfallen. Ebenso wurde die Hausdruckerei der Universität enorm entlastet, da die Sitzungsunterlagen zusätzlich in dem geschützten Online-Gremieninformationssystem SessionNet bereitgestellt werden.

Neben der Automatisierung und Digitalisierung des Sitzungsdienstes konnten in Mannheim auch alle weiteren, mit der Einführung von Session verfolgten, Ziele umgesetzt werden. So bietet das System eine zentrale Speicherung und Archivierung der Vorlagen- und Sitzungsdokumente sowie eine Volltextrecherche. Das Design und Layout der Dokumente konnte vereinheitlicht werden und die Bereitstellung der Beschlussprotokolle erfolgt zeitnah nach der Sitzung.

Weitere geplante Schritte bei der Universität Mannheim sind die Ausweitung von Session auf die dezentralen Fakultätsgremien, die Übernahme von Altdaten in das Verfahren sowie die Einführung der Mandatos App für vollständige digitale Gremienarbeit.

Wir bedanken uns bei der Universität Mannheim für ihre hervorragende Unterstützung.
Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner der Universität Mannheim:

Lutz Spitzner

Rektoratsbüro / Gremienmanagement

Telefon: +49 (0) 621 / 181-12 90, Mail: spitzner@uni-mannheim.de

Stadt Jena auf dem Weg zum papierarmen Stadtrat

Der diesjährige Somacos  Anwendertag für die Region Mitteldeutschland stand ganz im Zeichen der digitalen Gremienarbeit.

Die Lichtstadt Jena verbindet geschichtsträchtige und intellektuelle Vergangenheit, landschaftliche Reize, innovative und internationale Forschung und Wirtschaft sowie junges studentisches Leben.
Auf dem Weg zu einer modernen und fortschrittlichen Verwaltung wurden bereits im Jahr 2005 die Weichen für die Einführung eines papierarmen Stadtrates gestellt. Im Rahmen des Projektes  „Regionale Internetplattform Ostthüringen„  wurde die Einführung des Sitzungsdienstes Session und des Ratsinformationssystems SessionNet in der Stadtverwaltung Jena beschlossen und im Frühjahr 2006 eingeführt.
Neben der automatisierten Sitzungsvor- und Nachbereitung standen und stehen vor allem die elektronische Mitzeichnung und Transparenz der Prozesse für alle beteiligten Bereiche, Führungskräfte und Dezernate im Fokus des internen Sitzungsmanagements. 
Im Rahmen der Fraktionsarbeit werden Sitzungsvorlagen eingereicht,  in Aufträge für die Verwaltung gewandelt und als Berichtsvorlage im Rahmen des Beschlusscontrollings verwendet.  
Heute nutzen 300 Mitarbeiter der Verwaltung, 9 Stadträte, 14 Ortsteilbürgermeister, 6 Fraktionsmitarbeiter und die Bürger der Stadt Jena die Möglichkeiten der modernen Ratsarbeit. 
Neben dem Informations- und Rechercheangebot für Bürger und Gremienmitglieder stellt die Stadtverwaltung Jena einen Livestream der Stadtratssitzungen im Internet zur Verfügung.

Auch die nächsten Schritte für den Ausbau des Sitzungsmanagements sind bereits beschlossen und auf den Weg gebracht. Mit dem Einsatz eines zentralen Cloudspeicher können Gremien- und Fraktionsmitglieder in der Zukunft Sitzungsdokumente gemeinsam, orts- und geräte-unabhängig, bearbeiten.    

Wir bedanken uns bei der Stadtverwaltung Jena für ihre hervorragende Unterstützung.
Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht:

Ansprechpartner der Stadtverwaltung Jena 

Michael Selle (CIO/Leiter Team IT-Strategie und eGovernment )
E-Mail: michael.selle@jena.de
Tel.: +49 3641 49-2022

Dr. Martin Reinhardt  (Abteilungsleiter Datenverarbeitung)

E-Mail: martin.reinhardt@jena.de
Tel.: +49641 49-5500

SOMACOS erfolgreich auf der CeBIT 2014 zurück

Nach knapp 10 Jahren Messeabstinenz stellte SOMACOS gemeinsam mit der ab-Data an einem Gemeinschaftsstand in der Halle 7 – Public Sector wieder aus. Die Konzentration der CeBIT-Messe auf Business Publikum bescherte SOMACOS hochwertige Fachbesucher am Stand und bei den Fachvorträgen. Unter dem Motto - Neue Trends in der digitalen Gremienarbeit - präsentierte SOMACOS die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit. Neben den bereits etablierten Softwarekomponenten Session, SessionNet und Mandatos iPad App, standen vor allem die Neuentwicklungen im Bereich der mobilen Endgeräte, die Mandatos Android App und der SOMACOS Cloudspeicher, im Fokus des Messeauftritts. Mit der Messeneuheit, dem SOMACOS Cloudspeicher, können Gremien- und Fraktionsmitglieder erstmalig Ihre Sitzungsdokumente in einem Rechenzentrum in Deutschland sicher speichern, gemeinsam bearbeiten und auf verschiedenen Endgeräten völlig synchron halten. Der Cloudspeicher ergänzt die bisherige Cloudstrategie, wonach alle SOMACOS-Anwendungen bereits heute aus sicheren, zertifizierten, kommunalen Rechenzentren in mandanten- und konzernfähiger Form zur Verfügung gestellt werden können.
Besonders bedanken möchten wir uns bei der Stadt Herdecke, der KID Magdeburg und der ITEBO GmbH für Ihre Unterstützung bei den Praxisvorträgen im Forum Marktplatz Kommune.

Wir bedanken uns bei allen Besuchern und Partnern der CeBIT 2014.
SOMACOS - Ihr Software-Team für die digitale Gremienarbeit

Somacos Cloudspeicher – sicher und geschützt in der ITEBO-Cloud

Somacos,  der führende Anbieter im Bereich Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit aus Sachsen-Anhalt, erweitert gemeinsam mit der ITEBO GmbH das Produktportfolio um eine Cloudspeicher-Lösung. 

Führungskräfte und Gremienmitglieder in der öffentlichen Verwaltung profitieren jetzt mehrfach: Sie digitalisieren ihre Gremienarbeit mit den weitverbreiteten und bewährten Lösungen Session, SessionNet und Mandatos. Zusätzlich können sie durch den Einsatz mobiler Endgeräte ortsunabhängig arbeiten und Sitzungsdokumente sicher im mandantenfähigen Cloudspeicher ablegen. Für die Sicherheit ihrer Daten steht die ITEBO-Unternehmensgruppe mit ihrem hoch verfügbaren Rechenzentrum am Serverstandort in Osnabrück. 

Die ITEBO Unternehmensgruppe bietet Komplettpakete für die digitale Gremienarbeit auf Basis der Somacos-Produktpalette an. Von der Lieferung mobiler Endgeräte über deren sicheren Betrieb inkl. Mobilfunkanbindung, bis zur kompetenten Einweisung in die Bedienung werden die Kunden aus einer Hand versorgt. Zusätzlich bietet die ITEBO GmbH ihren Kunden einen „Rund um die Uhr"-Service an, der besonders von Ratsmitgliedern geschätzt wird.

Wer sich konkret über die sofort verfügbare Lösung informieren möchte, darf sich diesen Termin nicht entgehen lassen: Am 13.03.2014 um 13:30 Uhr wird der Somacos Cloudspeicher auf der CeBIT (Halle 7 „Marktplatz Kommune") präsentiert.

Für weitere Informationen lesen Sie hier die Pressemitteilung bzw. wenden Sie sich bitte an:

Dirk Stratmann                                 

ITEBO GmbH                       

0541/9631-132                                             

stratmann@itebo.de

Besuchen Sie uns zur CeBIT vom 10.03. – 14.03.2014 in Hannover

Wir präsentieren Ihnen vom 10. bis zum 14.03.2014 in Hannover Session, SessionNet, Mandatos, die Mandatos iPad App und die Mandatos Android App, die Lösungen für alle Bereiche des Sitzungsmanagements und der digitalen Gremienarbeit. Lassen Sie sich überraschen von neuen innovativen Möglichkeiten im Bereich Cloud-Computing.

Erleben Sie gebündelte Fachkompetenz für Kommunen auf der CeBIT im Public Sector Parc der Deutschen Messe Hannover und besuchen Sie uns an unserem Messegemeinschaftsstand mit der AB-Data in der Halle 007 Standnummer A47.

Vielleicht interessiert Sie auch einer unserer Praxisvorträge im Forum Marktplatz Kommunen, dort sind wir am 11., 12. oder am 13.03. für Sie zu erleben.

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin vereinbaren und sich zu den Vorträgen anmelden?  

Starte ins Berufsleben mit einer Ausbildung bei SOMACOS

Du interessierst Dich für eine vielseitige, anspruchsvolle und zukunftsorientierte Ausbildung bei einem Softwareunternehmen?

Dann bewirb Dich jetzt für eine Ausbildung zum 01.08.2014. Hier findest Du die Details: http://bit.ly/18aw2yt

Release Candidate Mandatos Android App

Die Mandatos Produktsuite, die erfolgreichste Lösung für digitale Gremienarbeit, erhält in Kürze Zuwachs. Die neue Mandatos Android App  hat den Release Candidate (RC) Status erreicht. Alle der Mandatos iPad App vergleichbaren Funktionen sind komplett verfügbar In einem abschließenden Produkttest wird die Qualität der Software überprüft und die Dokumentation vervollständigt. Ein abschließender Systemtest mit unterschiedlichen Android OS Endgeräten soll einen flexiblen Einsatz sicherstellen. Die Veröffentlichung der Release to Web- (RTW) Version erfolgt im Google Play Store bis zur CeBIT 2014.

Informieren Sie sich bereits vorab über die Vorteile der SOMACOS-Lösungen bei Ihrem persönlichen Kundenberater, Vertriebsmitarbeiter oder Ihrem SOMACOS Partner.

SOMACOS wünscht Ihnen ein gesundes Jahr 2014!

SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr!