SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten

SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.

Jobangebote bei SOMACOS

Wir wachsen weiter! Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2017 an den Standorten Salzwedel, Dresden und Köln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen in den Bereichen Vertrieb, Entwicklung und Support.

SOMACOS – Neue Schnittstelle SessionNet OParl 1.0

SOMACOS stellt in Kürze für das öffentliche SessionNet Bürgerinformationssystem die OpenData-Schnittstelle OParl zur Verfügung. (OParl ist eine Initiative zur Standardisierung des offenen Zugriffs auf parlamentarische Informationssysteme in Deutschland)

Diese Webserviceschnittstelle, die den anonymen, lesenden Zugriff auf öffentliche Inhalte aus dem SessionNet Bürgerinformationssystem ermöglicht, basiert auf der OParl-Spezifikation 1.0.

Open-Data-Initiativen können unter Rückgriff auf Ratsinformationssysteme (RIS) mit OParl-Schnittstelle einfacher Dokumente und Daten aus unterschiedlichen Gebietskörperschaften in Open-Data-Katalogen verzeichnen und so einfacher auffindbar machen für die Weiterverwendung durch Dritte. Bürgerinnen und Bürger, politische Parteien und zivilgesellschaftliche Organisationen können einfacher auf Inhalte parlamentarischer Informationssysteme zugreifen und diese entsprechend ihren Interessen aufbereiten. Dies können beispielsweise Visualisierungen von enthaltenen Daten, die Anreicherung von Informationsangeboten für spezielle Nutzergruppen oder die Schaffung von Benutzeroberflächen mit besonderen Funktionen für verschiedene Endgeräte sein.

Die Anwendungsmöglichkeiten für parlamentarische Informationen, wenn sie über eine maschinenlesbare Schnittstelle schnell und einfach abgerufen werden können, sind vielfältig. Beispiele sind:

• Apps für den Abruf auf mobilen Endgeräten
• Möglichkeiten zur Wiedergabe für Nutzerinnen und Nutzer mit Beeinträchtigung des Sehvermögens
• Alternative und erweiterte Suchmöglichkeiten in Inhalten
• Auswertung und Analyse von Themen, Inhalten, Sprache etc.
• Benachrichtigungsfunktionen beim Erscheinen bestimmter Inhalte in bestimmten Regionen
• Integration in WEB-Portale und CMS-Systeme

Weitere Informationen finden Sie auch hier: https://oparl.org/

Sie interessieren sich für die Schnittstelle SessionNet OParl? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Einführung der digitalen Gremienarbeit im Landkreis Cochem-Zell

Gestraffte Abläufe, wenig Papier, geringer Zeitaufwand und erhebliche Kosteneinsparungen für die Verwaltung, dazu eine einfache und komfortable Ratsarbeit für die Kreistagsmitglieder – so gestaltet sich heutzutage der Sitzungsdienst beim Landkreis Cochem-Zell.

Bereits seit vielen Jahren arbeitet die Kreisverwaltung Cochem-Zell mit dem Sitzungsdienstprogramm Session und dem Rats-, Amts- und Bürgerinformationssystem SessionNet der Firma SOMACOS. Im vergangenen Jahr wurde innerhalb von fünf Monaten die komplette Gremienarbeit mithilfe des Moduls Mandatos sowie der Mandatos App auf mobile Endgeräte umgestellt. Das Fazit des Landrates Manfred Schnur: „Mit diesem Schritt konnten wir unsere Arbeitsprozesse innerhalb der Verwaltung erheblich optimieren, wichtige Personalressourcen einsparen sowie Kosten senken und für unsere Kreistagsmitglieder eine noch bessere und schnellere Information sicherstellen.“

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 12/2016)

Der Beitrag Einführung der digitalen Gremienarbeit im Landkreis Cochem-Zell erschien zuerst auf SOMACOS.

Stadt Bühl auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit

Bereits im Jahr 2010 entschied sich die Stadt Bühl für die Einführung eines digitalen Sitzungsdienstes. Da die damalige Lösung keine Verbesserungen aufzeigte und sich schlecht durchsetzte, wollte man neue Wege einschlagen. Der Wunsch aus den Reihen des Gemeinderates war es eine Informationskomponente einzuführen, die das Arbeiten über das Internet ermöglicht. Die Verwaltung entschied sich 2014 über die Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken Zweckverband (KIVBF) für den Umstieg auf die SOMACOS-Produkte.

Die Einführung von Session und SessionNet erfolgte stufenweise. Seit April 2016 werden alle Unterlagen für die Gemeinderats- und Ausschusssitzungen digital in SessionNet bereitgestellt. Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Beschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App. Zunächst wurden von der Verwaltung drei iPads beschafft und eingerichtet. Im Jahr 2017 ist es vorgesehen, dass alle weiteren Stadträte ein iPad erhalten um zukünftig weitgehend ohne Papier zu arbeiten.

Das Fazit der Stadt Bühl fällt positiv aus. Führungskräfte der Verwaltung und der Gemeinderat haben eine aktuelle Verfügbarkeit der Unterlagen über das Gremieninformationsportal. Die Bürger können sich auf der Homepage der Stadt Bühl im Bürgerinformationssystem über die öffentlichen Sitzungsunterlagen informieren.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Ansprechpartner Stadt Bühl:
Frau Stefanie Streule – Geschäftsstelle Gemeinderat
Tel.: 07223/935-212
E-Mail: s.streule.stadt@buehl.de

Herr Rheinhard Renner – Geschäftsstelle Gemeinderat
Tel.: 07223/935-211
E-Mail: r.renner.stadt@buehl.de
Der Beitrag Stadt Bühl auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit erschien zuerst auf SOMACOS.

SOMACOS wünscht eine schöne Adventszeit!

Mit dem SOMACOS – Adventskalender fällt das Warten bis Weihnachten leicht. Die Spannung ein Türchen zu öffnen, um zu sehen was sich dahinter verbirgt – das macht eben immer noch Spaß. Und wie früher sind die Adventskalender am spannendsten, in denen sich wirklich kleine Geschenke und Überraschungen befinden. In unserem Online Adventskalender finden Sie Unterhaltsames, Spannendes, Lustiges, Besinnliches und Inspirierendes. Lassen Sie sich überraschen. SOMACOS wünscht Ihnen eine schöne Adventszeit.

Hier geht es zum SOMACOS – Adventskalender.
Der Beitrag SOMACOS wünscht eine schöne Adventszeit! erschien zuerst auf SOMACOS.

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2017 als

Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Engen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details.

Der Beitrag Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting erschien zuerst auf SOMACOS.

Digitale Gremienarbeit in der Stadt Engen

Ende 2014 wurde vom Gemeinderat der Stadt Engen, im schönen Hegauer-Land, die Implementierung eines Sitzungsdienstes beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im März 2015 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session, des Ratsinformationssystems SessionNet und der Mandatos iPad App.

Die 18 Mitglieder des Gemeinderates wurden mit iPads ausgestattet und geschult. Drei der Stadträte und die Presse bekommen die Unterlagen noch per Post in Papierform zugeschickt. Über das Bürgerinformationssystem können sich die Bürger der Stadt Engen seit Anfang 2016 über die aktuellen Sitzungen und Vorlagen/ Themen informieren.

Das Fazit der Stadt Engen fällt positiv aus. Die Verwaltung kann u.a. durch einen Mausklick die gesamte Tagesordnung und durch einen zweiten Schritt eine digitale Sitzungsmappe erstellen.

Ein weiterer Vorteil für die Gremienmitglieder ist der Aktualisierungszyklus. Neue/ aktualisierte Vorlagen können kurz vor bzw. während der Sitzung heruntergeladen werden.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Kontaktdaten Stadt Engen
Herr Patrick Stärk – Hauptamtsleiter
E-Mail: Pstaerk@engen.de
Tel.: 07733/ 502-204

Herr Jürgen Vorgel – EDV-Abteilung
E-Mail: JVogel@engen.de
Telefon: 07733/ 502-233

Der Beitrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Engen erschien zuerst auf SOMACOS.

Digitale Gremienarbeit bei der Evangelischen Kirche im Rheinland

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirchen in Deutschland (EKD) und erstreckt sich über vier Bundesländer – Saarland, Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen.
Seit 2014 arbeitet die Evangelische Kirche im Rheinland mit den Bausteinen für die digitale Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS. Mit der Einführung von Session, SessionNet, Mandatos und der Mandatos iPad App verfolgte man folgende Ziele:

• Optimierung von Prozessabläufen
• Effizienteres Informationsmanagement
• Transparenz bei gleichzeitiger Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Neben optimierten internen Abläufen, einer Einsparung von Verwaltungskosten und der Serviceverbesserung für Gremienmitglieder erfolgt nunmehr eine medienbruchfreie, digitale Gremienarbeit.

Die beiden Hauptgremien (Kollegium und Kirchenleitung) haben Tablets zur Verfügung gestellt bekommen und rufen ihre Sitzungsunterlagen über die Mandatos iPad App ab.
Neben ständig synodalen Ausschüssen erfolgte auch die Einbindung von Projektgruppen, Arbeitsgruppen und Konferenzen, die wahlweise mit eigenen privaten Endgeräten arbeiten bzw. das Gremieninformationssystem SessionNet nutzen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Kontaktdaten Evangelische Kirche im Rheinland:
Frau Ulrike Nimz – Zentrale Dienst/ Bereich Organisation
Telefon: 0211 – 4562 232
E-Mail: Ulrike.Nimz@ekir-lka.de

Der Beitrag Digitale Gremienarbeit bei der Evangelischen Kirche im Rheinland erschien zuerst auf SOMACOS.

Digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Berglen

Die Gemeinde Berglen liegt am Rande des Schwäbisch-Fränkischen Waldes, im Landkreis Rems-Murr. Die Verwaltung entschied sich 2014 über den Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) für den Umstieg auf die SOMACOS-Produkte.

Bis zur Umstellung auf das Sitzungsmanagement Session und das Ratsinformationssystem SessionNet wurde der Sitzungsdienst in der Verwaltung über das Dokumentenmanagementsystem abgewickelt. Im Zuge einer modernen Kommunalverwaltung sollten die technischen Möglichkeiten genutzt werden, die Gremienarbeit zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App. Nach der Sommerpause 2015 erhielten die 20 Mitglieder des Gemeinderates Tablets. Seit 2016 erfolgt die Gremienarbeit ausschließlich über Mandatos. Alle Unterlagen, mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung, werden nur noch digital zur Verfügung gestellt.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Ansprechpartner Gemeinde Berglen:
Frau Schuler/ Frau Kuhnle – Sitzungsdienst
Telefon: 07195 – 97 57 0
E-Mail: gemeinde@berglen.de

Herr Schreiber – EDV-Betreuung
Telefon: 07195 – 97 57 17
E-Mail:  daniel.schreiber@berglen.de

Der Beitrag Digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Berglen erschien zuerst auf SOMACOS.

Session und SessionNet im Einsatz bei der Stadtgemeinde Radstadt

Seit dem Jahr 2015 arbeitet die Stadtgemeinde Radstadt mit Session, der Komplettlösung für Sitzungsmanagement. Besondere Begeisterung bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen findet die automatisierte Schnittstelle zum Rats- und Mitarbeiterinformationssystem SessionNet.


Hören und sehen Sie hier selbst weitere Argumente:




Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner Kundenbetreuung – Software
Tel: +43 (5372) 6902 – 616
Fax: +43 (5372) 6902 – 7616
E-Mail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

Neue Mandatos Win 10 Universal App im Microsoft Store verfügbar

Ab sofort steht von SOMACOS die neuentwickelte Mandatos Windows 10Universal App für das Betriebssystem Windows 10 im Microsoft Store zur Verfügung. Diese Anwendung komplettiert die erfolgreiche Mandatos Suite für digitale Gremienarbeit.

 

Mit der Mandatos App wurde eine Windows-Anwendung konsequent für die Bedürfnisse von Gremienmitgliedern, Entscheidern und Meinungsführern entwickelt.

Bekannte Microsoft Dienste und Anwendungen stehen Ihnen gleichzeitig zur Verfügung. Sitzungsunterlagen, Notizen, Termine und Kontakte in einem flachen und leichten Design.

Sie interessieren sich für die Mandatos Windows 10 Universal App? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum im Rahmen der KomFIT 2016

Unter dem Motto „Digitalisierung der Verwaltung – gewusst wie“ fand am 05.10.2016 in der Halle 400 in Kiel die KomFIT 2016 statt. Passend zum Thema informierte Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, zahlreiche Zuhörer in einem kurzweiligen und informativen Praxisvortrag zum Thema Digitale Gremienarbeit. Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren, für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum/ Herrn Brinkmann für die tolle Unterstützung und beim KomFIT-Team für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

Der Beitrag Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum im Rahmen der KomFIT 2016 erschien zuerst auf SOMACOS.

Digitale Gremienarbeit mit iPads in der Kreisstadt Neunkirchen

In diesem Jahr fand ein weiterer SOMACOS-Anwendertag im Ratssaal der saarländischen Kreisstadt Neunkirchen statt. Auch hier standen, wie bei den zahlreichen anderen SOMACOS-Veranstaltungen zuvor, Lösungen für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit mit der Mandatos iPad App im Vordergrund.

Eine Besonderheit weist die Kreisstadt Neunkirchen in der Zusammenarbeit mit SOMACOS auf: Das Rechenzentrum der Kreisstadt Neunkirchen hält den zentralen Betrieb von Session für sechs weitere Kommunen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit aufrecht. Diese interkommunale Zusammenarbeit wurde im Saarland durch das Ministerium für Inneres und Sport gefördert.

In der zweitgrößten Stadt des Saarlandes befindet sich Session seit 2003 im Echteinsatz. Heute nutzen 37 Mitarbeiter in der Verwaltung Session für die interne Sitzungsbearbeitung.

Im September 2013 begann das Projekt „Mandatos iPad App“. Seit dem 01.01.2015 erfolgt der Versand der Sitzungsunterlagen ausschließlich elektronisch und eine Gremienarbeit ohne die Nutzung der mobilen Endgeräte in Form von iPads ist in Neunkirchen nicht mehr wegzudenken. 52 Mandatsträger bereiten sich mittels der Mandatos iPad App auf die jeweiligen Sitzungen vor. Nach eingehenden Recherchen entschied man sich gegen den Einsatz privater Endgeräte und für die zentrale Bereitstellung und Verwaltung von iPads per MDM.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Kreisstadt Neunkirchen für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag und für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Kreisstadt Neunkirchen:
Frau Patrizia Governali – Abt. für zentrale Verwaltungsangelegenheiten
Telefon: 06821 – 202 119
E-Mail: patrizia.governali@neunkirchen.de

Der Beitrag Digitale Gremienarbeit mit iPads in der Kreisstadt Neunkirchen erschien zuerst auf SOMACOS.

Anwendertreffen 2016 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen / Vorstellung Jahresrelease sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler unserer Kunden. Die diesjährigen Veranstaltungen fanden in Berlin (07.09./08.09.2016), Fulda (12.09./13.09.2016) und Karlsruhe (14.09./15.09.2016) statt.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2016.

Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS

Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS. Unter diesem Motto informierten SOMACOS, als führender Hersteller von Lösungen für Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit, sowie LECOS – der kompetente Verwaltungsberater und sicherer IT-Dienstleister für Mitteldeutschland und Brandenburg am 14.09.2016 in Leipzig.

Kommunale Verwaltungen aus der Region besuchten den Sitz der LECOS inmitten der Leipziger Innenstadt und zeigten reges Interesse an den Produkten Session, SessionNet und den Mandatos Apps.

Neben der Möglichkeit der autonomen Installation von Session und dem bequemen Webhosting bei der LECOS wurde der Betrieb von Sessionasp, als flexible Software-as-a-Service-Variante, dargestellt.

Die LECOS, als BSI-zertifiziertes, kommunales Rechenzentrum, stellt dabei den reibungslosen und störungsfreien Betrieb sicher.

Ein redundanter und leistungsfähiger Internetzugang mit Anschluss an das sächsische Behördennetz sichert dabei eine schnelle Kommunikation.

Im Sinne einer Rundum-Sorglos-Lösung für digitale Gremienarbeit wird der Service komplettiert durch den smarten Cloudspeicher der LECOS, ebenfalls gehostet im ISO-zertifizierten kommunalen Rechenzentrum in Leipzig sowie der Bereitstellung von Tablet-Endgeräten incl. Vor-Ort Einweisung.

Sie interessieren sich für diese Lösungen? Sie benötigen Details oder ein Beratungsgespräch? Sie hätten gern eine Präsentation vor Ort?

Kontaktieren Sie uns hier!

Herzlichen Dank an die LECOS und unsere Gäste für diesen gelungenen Tag.

Kontakt:

SOMACOS GmbH & Co. KG

Ireen Alshut

Vertrieb Region Ost

Telefon: 03901 / 4 76 00 24

E-Mail:   alshut@somacos.com

Lecos GmbH                                                                                                            

Lars Greifzu

Geschäftsbereichsleiter Marketing & Vertrieb

Telefon: 0341 /2538-700

E-Mail:   lars.greifzu@lecos-gmbh.de

Digitale Gremienarbeit – Neue Mandatos iPad App 2.7

Die Mandatos iPad App von SOMACOS steht im iTunes - Store in einer neuen Version zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für das Betriebssystem iOS 9.x und iOS 10.
Verbessert wurde die Assistententechnologie für Dokumente und Kommentare.
Des Weiteren wurde die Stabilität der App verbessert und es erfolgte die Behebung von kleineren Fehlern.

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.
Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.

Digitale Gremienarbeit – Mandatos Android App 1.2 steht zur Verfügung

Die Mandatos Android App von SOMACOS steht in einer neuen Version im Google Play Store zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für die Android Versionen ab 4.4.2, 5.x und 6.x.

 

SOMACOS – Kunden profitieren von den funktionalen Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen) sowie einer Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage und einer Leseliste.

 

Sie interessieren sich für die Mandatos Android App? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download im Google Play Store.

 

 

Jahresrelease 2016 für Session und SessionNet verfügbar

Fast 1.500 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

 

In der neuen Session Version 4.8 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert und zusätzliche Protokollierungsverfahren implementiert. Ergonomische und funktionale Verbesserungen wurden im Bereich des Dokumentenformates, der Druckausgaben und des Druckauftrages durchgeführt. Die bestehenden Fähigkeiten der Georeferenzierung wurden um Funktionalitäten der Visualisierung erweitert. Session ist vorbereitet für die im Herbst erscheinende OParl-Schnittstelle. Zusätzliche Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration.

 

Die SessionNet Version 4.8 unterstützt alle neuen Session Funktionen und verfügt über Recherche- sowie Layout-Optimierungen. Weitere kundenspezifische CMS-Systeme konnten integriert werden. Technisch ist SessionNet auf der Höhe der Zeit und nutzt die aktuellsten Frameworks der Internet-Technologie.

 

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

 

Digitale Gremienarbeit mit dem Rundum-Sorglos-Paket

Öffentliche Verwaltungen aber auch Institutionen und Verbände wünschen sich zunehmend ein Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Gremienmitglieder.
SOMACOS stellt hier mit der ITEBO-Unternehmensgruppe das „Komplettpaket“ für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus dem kommunalen Rechenzentrum in Osnabrück für Verwaltungen und Gremienmitglieder zur Verfügung.
Neben der Rechenzentrums-Anwendung Sessionasp und dem sicheren Web-Hosting von SessionNet stehen weitere Lösungsbausteine bereit.

Digitale Gremienarbeit - "Das-Rundum-Sorglos-Paket"

·       Organisationsgespräch und Projektplan

·        Beratung bei Sicherheitsrichtlinien, Datenschutz und Datensicherheit

·         Nutzungsvereinbarung für Gremienmitglieder

·         Beschaffung von iPad‘s und Mobilfunkverträgen

·         Einrichtung Mandatos, Cloudspeicher und weiterer App`s

·        MDM Mobile Device Management Sophos Mobile Control

·         Schulung der Gremienmitglieder

·       Service Desk für Gremienmitglieder mit fachlicher und technischer Unterstützung von Montag bis Sonntag

Sie interessieren sich für weitere Details? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Mandatos Android App – knapp 2.000 Installationen

Die führende Lösung für digitale Gremienarbeit  auf Android Endgeräten, die Mandatos Android App, erlebt derzeit ein dynamisches Wachstum. Seit dem letzten Jahr hat sich die Zahl der Installationen verdoppelt. Inzwischen arbeiten knapp 2.000 Gremienmitglieder aktiv mit der Anwendung. Die SOMACOS - Kunden vertrauen dabei überwiegend auf die süßen, neuen Android Versionen „KitKat", „Lollipop" und „Marshmallow".

 

Mit der neuen Mandatos Android App Version 1.2.0, die Anfang September erscheint, profitieren SOMACOS – Kunden  von den funktionalen Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandanten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld/ Aufwandsentschädigungen) sowie einer Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage.

 

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Erfolgreiche Zertifizierung „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“

In diesem Jahr wurden im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2016 dem Mitarbeiter der LivingData, Herrn Patrick Campbell, sowie der Mitarbeiterin, Frau Andrea Krauß von der Kommunalen Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm, das von der Firma Somacos GmbH & Co. KG ausgestellte Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" verliehen.

 

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" werden nicht nur Produktkenntnisse sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt.
Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

 

Wir bedanken uns bei unseren Partnern LivingData GmbH und KIRU für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg.

 

Ansprechpartner SOMACOS:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

SOMACOS gratuliert Kufgem und KID-Magdeburg zum neuen Partnerstatus

Auf dem SOMACOS Partnermeeting am 21. und 22. Juni 2016 in Dresden konnten wir gleich zwei Partner mit einem neuen Partnerstatus ehren.

Kufgem, unser österreichischer Partner seit 2002, konnte der Partnerstatus „Gold“ für mehr als 100 erfolgreiche Installationen der Sitzungsdienstsoftware Session verliehen werden.

 

KID Magdeburg erlangte mit mehr als 25 erfolgreichen Installationen den Partnerstatus „Bronze“.  Seit 2003 arbeitet SOMACOS mit der KID Magdeburg zusammen.

 

Beide Partner vertreiben das Sitzungsmanagement Session, Gremieninformationssystem SessionNet und die Mandatos App`s für digitale Gremienarbeit an neue Kunden.

 

Wir bedanken uns bei unseren Partnern für den geleisteten Einsatz.

 

Ansprechpartner SOMACOS:

Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

SOMACOS Partnermeeting 2016 in Dresden

Unser alljährliches traditionelles Partner-Meeting fand auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:

• neuer Releasestand 4.8 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand Mandatos iPad App 2.7 und Mandatos Android App 1.2
• Vorstellung neue Mandatos Universal Windows 10 App und
• Entwicklungsstand anderer Produkte

Pünktlich zum 05.09.2016 erscheinen die neuen Versionen für Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos App`s für digitale Gremienarbeit.

 

Ein weiteres besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

 

Bei einem leckerem Barbecue Grillbuffet in sportlicher Runde, konnten wir uns im Hotel Holiday Inn Dresden von den treffsicheren Prognosen des Hotelorakels Willy zur Europameisterschaft 2016 überzeugen.

Kompakt informiert - auf dem KDO Kunden- und Partnertag 2016

Im Rahmen des gut besuchten KDO Kunden-und Partnertages 2016 in den Weser-Ems-Hallen von Oldenburg präsentierte SOMACOS die Fachanwendungen Sitzungsmanagement Session und digitale Gremienarbeit Mandatos.

 

Das Vortragsprogramm, welches nahezu alle Themenbereiche öffentlicher Verwaltungen umfasste und ein Markplatz zahlreicher Aussteller boten dem Fachpublikum viele Informationen aus der kommunalen IT.

„Wie soll ich mir das alles merken?“ Diese Frage beantwortete mit einem verblüffenden Keynote Vortrag Oliver Geisselhardt, der „Gedächtnis-Papst“ (TV HH1).

 

Den Technologiewandel für die Fachanwendung Sitzungsdienst erläuterten wir in einem Fachvortrag "Migration Session in die KDO Cloud". Nicht nur Strom kommt aus der Steckdose sondern mittlerweile auch Sitzungsmanagement in Form von Sessionasp. Mit dem KDO Rechenzentrumsbetrieb gibt es nicht nur eine hohe Verfügbarkeit und örtliche Unabhängigkeit sondern auch eine sichere Grundlage für eine digitale Gremienarbeit. Ergänzt um die KDO-Lösung "Mobile Device Management mit KDO-MDM" wird ein datenschutzkonformer Betrieb von mobilen Endgeräten und die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien erleichtert. Den automatischen Datenaustausch von Gremienmitgliedern mit verschiedenen Endgeräten und Betriebssystemen unterstützt die KDO-KomBox.

 

Eine gelungene Abendveranstaltung in der Beisserei bot den perfekten Rahmen zwischen zwei sehr schönen Messetagen. 

 

Wir bedanken uns bei unserem Partner KDO für die Teilnahmemöglichkeit.

Rückblick Anwendertag - Digitale Gremienarbeit in der Stadt Senftenberg

Im Rahmen eines Anwendertages konnten sich Verwaltungen, in der wunderschönen Lausitzer Seenlandschaft gelegenen Kreisstadt Senftenberg, über die digitale Gremienarbeit informieren. Getreu dem Grundsatz „Keine digitale Gremienarbeit ohne digitale Verwaltungsarbeit“ wurde bereits im Jahr 2004 der Grundstein mit der Einführung der Sitzungsmanagementsoftware Session gelegt. Neben einer dezentralen Vorlagenerstellung in den Fachbereichen und einem zentralen Sitzungsdienst kommen eine umfassende Beschlusskontrolle und eine automatisierte Abrechnung der Aufwandsentschädigungen / Sitzungsgelder zum Einsatz. Vielfältige Informationen zu Personen, politischen Gremien und zu Themen aus der praktischen Arbeit in der Senftenberger Stadtpolitik findet man im Bürgerinformationssystem. Das Ratsinformationssystem SessionNet dient der internen Information der Mitglieder der städtischen Gremien.

 

Im Rahmen einer Pilot- und Testphase wurde 2013 die Software Mandatos durch eine Arbeitsgruppe auf unterschiedlichen Endgeräten intensiv getestet, Sitzungsräume mit geschützten Funkzellen ausgestattet und organisatorische Vorbereitungen (Änderung Geschäftsordnung, Grundsatzbeschlüsse) getroffen. Mit Beginn der Wahlperiode 2014 - 2019 erfolgte die digitale Gremienarbeit, die derzeit von ca. 80% der Gremienmitglieder und sachkundigen Einwohner praktiziert wird. Die Arbeit mit Mandatos führte zu einer deutlichen Senkung des Arbeits- und Zeitaufwandes der ehrenamtlichen Kommunalpolitiker.

 

Sie interessieren sich für die Details? Fordern Sie hier den Praxisbericht an.

 

Wir bedanken uns bei der Stadt Senftenberg für den gelungenen Anwendertag.

 

Kontaktdaten Stadt Senftenberg:

Frau Kerstin Dankhoff

Sachbearbeiterin DV-Organisation

Telefon: 03573/ 701-144

E-Mail: it-service@senftenberg.de

 

Digitale Gremienarbeit - Kreisstadt Unna setzt auf Session-asp

Seit dem Jahr 2015 arbeitet die Kreisstadt Unna im Stadtrat und seinen Ausschüssen sowie dem Integrationsrat überwiegend papierlos. Die Software Session inklusive der Mandatos Apps sorgt hier für einen effizienten Sitzungsdienst und eine transparente Gremienarbeit.

 

Die Software Session wird im Application- Service-Provider-Modell (Produktname: Session-asp) auf den Servern des BSI-Zertifizierten Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensburg/ Lippe (krz) installiert und lässt sich über eine verschlüsselte Internetverbindung von den Ratsmitgliedern nutzen.

Durch den Einsatz von Session-asp konnte Unna hohe Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Software sparen. Stattdessen sorgt die monatliche Zahlung fixer Kosten für die Planbarkeit aufseiten der Kreisstadt.

 

Das krz steht auch als Berater und Bezugsquelle für mobile Endgeräte inkl. einer Garantieverlängerung zur Seite. Diese Endgeräte werden mittels der im krz betriebenen Mobile Device-Management-Lösung abgesichert. Unter dem Motto „Gremien- und Fraktionsarbeit in der Cloud“ verbindet der Lemgoer IT-Dienstleister den Sitzungsdienst Session mit der Cloudspeicherlösung krz DataBox. Das Resultat: Sitzungsunterlagen in der Cloud speichern, überall gemeinsam bearbeiten, kommentieren und gezielt mit anderen Gremienmitgliedern teilen. Somit können Gremienentscheidungen mit garantierter Datensicherheit „made in OWL“ vorbereitet werden.

 

Lesen Sie in der Kommune21, Ausgabe 5/2016, auf Seite 26 die Details oder auf der Homepage vom krz Lemgo.

 

Ansprechpartner krz Lemgo:

Herr Stefan Solle

Fachteamleiter Sitzungsdienst/ Zeitwirtschaft

Telefon: 05261/ 252-415

E-Mail: s.solle@krz.de